SOATI E-Factura®

Documento funcional público

Ficha Técnica del sistema SOATI E-Factura® Módulo: Descarga masiva de XML del SAT

Consulta el módulo en línea de Descarga masiva de XML del SAT: acceso sin instalación, e.firma, solicitudes, diagnóstico, PPD/REP, nómina, estimaciones y reportes.

Módulo: Descarga masiva de XML del SAT 17 funciones principales documentadas Actualizado: 2026-10-17
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Detalle profundo del módulo

Descarga masiva de XML del SAT es un módulo en línea de SOATI E-Factura® Plataforma Fiscal: se utiliza desde el navegador, sin instalar un programa de descarga en cada computadora. Reúne recuperación de CFDI emitidos y recibidos, consulta por empresa y RFC, seguimiento de solicitudes, resguardo y análisis mensual de los comprobantes disponibles. Esta ficha distingue lo que aporta el XML, lo que revisa el sistema y lo que debe confirmar el usuario o contador. La información descargada no acredita por sí sola cobertura completa, deducibilidad ni cumplimiento fiscal.

Qué explica esta ficha técnica

Describe la experiencia del usuario final, la información que captura o selecciona, las acciones disponibles, los pasos que ejecuta SOATI E-Factura® y el resultado operativo de cada función. No expone credenciales, infraestructura, tablas, rutas internas ni detalles de implementación.

Funciones, entradas, acciones y resultados

Cada bloque sigue el orden real de trabajo: qué necesita el usuario, qué puede hacer, cómo responde el sistema y qué obtiene al terminar.

Configurar la e.firma para descarga

Registra los medios de autenticación autorizados para que la empresa pueda operar solicitudes de descarga.

Información que registra o selecciona el usuario

  • Medios de autenticación requeridos por el SAT.
  • Empresa o RFC correspondiente.

Acciones disponibles para el usuario

  • Registrar o actualizar la configuración autorizada.
  • Consultar la vigencia mostrada por el sistema.
  • Solicitar ayuda desde la pantalla.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

  • Valida que la configuración corresponda a la empresa y pueda utilizarse.
  • Asocia la configuración con la empresa autorizada.
  • Mantiene protegida la información sensible conforme al flujo interno.

Resultado para la operación

  • Empresa habilitada para preparar solicitudes.
  • Referencia de la e.firma configurada y su vigencia.

Definir la búsqueda

Delimita la consulta de documentos disponibles; tipo y estatus no cambian el alcance de una recuperación.

Información que registra o selecciona el usuario

  • RFC.
  • Fecha inicial y final.
  • Origen emitido o recibido.
  • Tipo de comprobante.
  • Estado.

Acciones disponibles para el usuario

  • Buscar primero en el sistema.
  • Cambiar filtros.
  • Preparar una solicitud SAT por RFC, fechas y origen.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

  • Valida el rango y los criterios.
  • Consulta documentos que SOATI ya tiene resguardados.
  • Aplica tipo y estatus sólo a la consulta de documentos disponibles.

Resultado para la operación

  • Alcance de consulta claramente definido.
  • Resultados existentes identificados.

Solicitar descarga al SAT

Registra una solicitud por empresa, RFC, rango de fechas y origen emitido o recibido. Tipo de comprobante y estatus no modifican el alcance de recuperación.

Información que registra o selecciona el usuario

  • Empresa, RFC, fecha inicial y final.
  • Origen emitido o recibido.
  • e.firma vigente y autorizada.

Acciones disponibles para el usuario

  • Enviar solicitud.
  • Actualizar su seguimiento.
  • Revisar mensajes del proceso.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

  • Registra la petición para el RFC y rango autorizado.
  • Conserva su identificador y estado.
  • Consulta periódicamente el avance disponible.

Resultado para la operación

  • Solicitud registrada.
  • Estado de procesamiento visible.
  • Mensajes para atender excepciones.

Descargar y resguardar resultados

Recupera los paquetes disponibles y permite conservarlos.

Información que registra o selecciona el usuario

  • Solicitud completada.
  • Paquetes entregados para el rango solicitado.

Acciones disponibles para el usuario

  • Descargar ZIP a la computadora.
  • Actualizar la lista.
  • Consultar los CFDI incorporados al sistema.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

  • Identifica los paquetes asociados.
  • Permite recuperar el archivo.
  • Relaciona los documentos procesados con la empresa.

Resultado para la operación

  • ZIP descargable.
  • XML disponibles para consulta y resguardo.
  • Base para validación, reportes y contabilidad.

Trabajar en línea desde distintos dispositivos

Permite consultar el módulo sin instalar su programa en cada equipo ni depender de una única computadora.

Información que registra o selecciona el usuario

  • Navegador y conexión a internet.
  • Usuario autorizado.
  • Empresa y RFC accesibles.
  • Licencia y permisos aplicables.

Acciones disponibles para el usuario

  • Ingresar a SOATI desde el navegador.
  • Seleccionar la empresa autorizada.
  • Consultar solicitudes, documentos y resultados.
  • Exportar una copia cuando la operación lo requiera.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

  • Valida sesión, empresa y permisos.
  • Consulta la información disponible para el alcance autorizado.
  • Mantiene la separación entre empresas y RFC.
  • Presenta resultados en la plataforma web sin exigir una instalación de descarga en el equipo del usuario.
  • Continúa el procesamiento de solicitudes ya registradas sin depender de que el navegador permanezca abierto, conforme a licencia, e.firma y disponibilidad del servicio.

Resultado para la operación

  • Acceso desde computadora, tablet o celular con navegador.
  • Consulta de documentos disponibles desde otro equipo autorizado.
  • Menos instalaciones y actualizaciones del programa por computadora.
  • Solicitudes registradas que no exigen mantener encendida la computadora personal.
  • XML y reportes exportables sin convertir una carpeta local en el único punto de consulta.

Configurar descarga automática

Facilita la recuperación recurrente con e.firma autorizada y separación por empresa.

Información que registra o selecciona el usuario

  • Empresa y RFC autorizado.
  • e.firma vigente.
  • Licencia y permisos correspondientes.

Acciones disponibles para el usuario

  • Registrar o actualizar la e.firma autorizada.
  • Revisar vigencia y acceso.
  • Consultar estados, periodos y mensajes.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

  • Valida el acceso a la empresa.
  • Incorpora las configuraciones elegibles a la recuperación programada.
  • Programa de forma gradual hasta seis años de histórico por periodos mensuales cuando existe suscripción pagada confirmada y configuración autorizada, sujeto a disponibilidad del SAT.
  • La prueba no activa la recuperación automática ni el histórico por registrar una e.firma.
  • Determina los periodos de recuperación; los filtros manuales no modifican esa programación.
  • Conserva el seguimiento de paquetes e incorporación de documentos.
  • Mantiene separadas solicitudes pendientes y comprobantes disponibles.

Resultado para la operación

  • Recuperación con seguimiento.
  • Periodos y excepciones visibles para el responsable.
  • Documentos disponibles para revisión posterior.

Consultar, buscar y exportar comprobantes

Permite revisar el repositorio sin iniciar una nueva descarga para cada consulta.

Información que registra o selecciona el usuario

  • Empresa, RFC y periodo.
  • Origen emitido o recibido.
  • Tipo, estado y criterios de búsqueda.

Acciones disponibles para el usuario

  • Buscar y ordenar resultados.
  • Cambiar filtros y páginas.
  • Consultar comprobantes.
  • Recuperar XML y archivos disponibles.
  • Exportar el reporte.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

  • Consulta la información disponible para el alcance autorizado.
  • Presenta identificación, fechas, datos fiscales, importes y estado entre 45 columnas de negocio disponibles.
  • Aplica filtros y orden antes de paginar; la tabla inicia con 20 registros por página.
  • Copiar, Excel y PDF consideran el resultado filtrado de la consulta principal, no sólo la página visible.
  • Excel conserva fechas e importes utilizables; las monedas no se suman indiscriminadamente.
  • Genera resultados de consulta y exportación sin modificar los XML originales.

Resultado para la operación

  • Comprobantes localizables.
  • Resultados reutilizables para revisión administrativa.
  • Archivos disponibles como evidencia.

Comprobar cobertura del análisis

Hace visibles los faltantes antes de interpretar un indicador como resultado completo.

Información que registra o selecciona el usuario

  • RFC, mes y origen.
  • CFDI disponibles, referencias sin XML y última vigencia consultada.

Acciones disponibles para el usuario

  • Consultar cobertura.
  • Revisar detalle faltante o vigencia pendiente.
  • Recuperar documentos que hagan falta.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

  • Cuenta documentos dentro del alcance.
  • Distingue referencias sin XML y detalle incompleto.
  • Muestra vigencias pendientes.
  • Advierte que los importes son parciales cuando falta información.

Resultado para la operación

  • Alcance explícito del reporte.
  • Pendientes de recuperación y revisión.
  • Resultados que no se confunden con todo el universo del SAT.

Diagnóstico fiscal

Presenta diferencias con prioridad, explicación y referencia documental.

Información que registra o selecciona el usuario

  • RFC, mes y origen.
  • Totales, impuestos federales y locales, estado y relaciones disponibles.

Acciones disponibles para el usuario

  • Consultar hallazgos.
  • Buscar y ordenar resultados.
  • Identificar UUID y documento relacionado.
  • Abrir el PDF a pantalla completa desde el UUID cuando exista un documento autorizado disponible.
  • Exportar la revisión.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

  • Detecta XML o detalle faltante y vigencia pendiente.
  • Separa cancelaciones como información de revisión.
  • Contrasta total con subtotal, descuento e impuestos federales y locales; pide revisar documento y redondeos cuando hay diferencia.
  • Identifica relaciones y sustituciones pendientes de localizar.
  • Incorpora observaciones de pagos relacionados.

Resultado para la operación

  • Hallazgos explicables.
  • Lista de documentos para investigar.
  • Prioridades para el responsable, sin modificar ni cancelar comprobantes.

Conciliación PPD/REP

Relaciona facturas diferidas y complementos de pago vigentes descargados.

Información que registra o selecciona el usuario

  • RFC, mes por fecha de pago y origen.
  • Factura PPD, REP, UUID relacionado y moneda.
  • Parcialidad, saldo anterior, pago y saldo insoluto.
  • Historial anterior disponible.

Acciones disponibles para el usuario

  • Consultar conciliados, por revisar y sin REP.
  • Seguir UUID de factura y complemento.
  • Revisar parcialidades e importes.
  • Exportar resultados y observaciones.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

  • Comprueba factura, emisor, receptor y vigencia.
  • Detecta parcialidades repetidas, saltos y secuencias incompletas.
  • Contrasta moneda y continuidad de saldos.
  • Revisa los importes de cada aplicación.
  • Excluye REP cancelados o sin vigencia confirmada del historial de pagos.
  • Mantiene observaciones anteriores que afectan la secuencia.

Resultado para la operación

  • Conciliación documental por parcialidad.
  • Facturas sin REP vigente descargado identificadas.
  • Diferencias para confirmar con cobranza y contabilidad; no confirmación bancaria.

Auditoría de nómina

Revisa estructura y aritmética de recibos descargados con complemento Nómina 1.2.

Información que registra o selecciona el usuario

  • RFC, mes y origen.
  • Empleado, UUID, fecha de pago e inicio y fin del periodo.
  • Tipo de nómina, moneda, percepciones, otros pagos y deducciones.
  • Retenciones, subsidio y neto documentados.

Acciones disponibles para el usuario

  • Consultar recibos y observaciones.
  • Buscar empleados o comprobantes.
  • Revisar importes y fechas.
  • Exportar para el responsable de nómina.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

  • Identifica complemento o fechas faltantes y periodo invertido.
  • Contrasta percepciones más otros pagos menos deducciones con el neto.
  • Revisa el desglose de deducciones.
  • En casos aplicables de recibos emitidos desde 2026, señala percepciones en cero, exentos de la clave 038 y subsidio por nodo.
  • Conserva el estado del comprobante.
  • No recalcula tarifas de ISR, IMSS ni obligaciones laborales ni certifica toda la matriz fiscal.

Resultado para la operación

  • Recibos con diferencias identificados.
  • Detalle por empleado y documento.
  • Revisión distinta de la captura y emisión de nómina.

Evidencia fiscal y estimación de IVA

Separa cifras documentadas de importes confirmados para una simulación.

Información que registra o selecciona el usuario

  • RFC, mes y origen.
  • CFDI de ingreso y egreso vigentes, moneda y método de pago.
  • IVA cobrado, IVA acreditable, IVA retenido al contribuyente y saldo anterior aplicado.
  • Confirmación explícita de los datos.

Acciones disponibles para el usuario

  • Consultar evidencia agrupada.
  • Solicitar una sugerencia editable de IVA.
  • Revisar documentos considerados y exclusiones.
  • Capturar o ajustar importes y confirmar pagos efectivos y acreditabilidad.
  • Confirmar y calcular una simulación.
  • Revisar resultado, fórmula y limitaciones.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

  • Agrupa subtotal neto, IVA e ISR retenidos documentados por origen, moneda y método.
  • Sugiere IVA desde PUE vigentes en MXN y REP 2.0 elegibles con impuestos y parcialidades conciliadas.
  • Muestra exclusiones y conserva editables los importes.
  • No obtiene saldo anterior, coeficiente, PTU, pérdidas ni pagos previos de ISR.
  • Exige completar y confirmar los importes del cálculo.
  • Distingue el saldo del mes y el saldo anterior aplicado.
  • No guarda las cifras de la simulación ni presenta declaraciones.
  • No incorpora automáticamente toda la información de una declaración ni el IVA retenido a proveedores por enterar.

Resultado para la operación

  • Evidencia para el contador.
  • Simulación de IVA con entradas y alcance explícitos.
  • Resultado no presentado ante el SAT.

Simulación de ISR para persona moral régimen 601

Apoya un cálculo provisional acotado, no universal ni anual.

Información que registra o selecciona el usuario

  • RFC de persona moral y mes.
  • Ingresos nominales acumulados desde enero.
  • Coeficiente y disminuciones autorizadas.
  • Retenciones acumuladas y pagos provisionales anteriores.
  • Confirmación de régimen y datos por el responsable.

Acciones disponibles para el usuario

  • Capturar importes y coeficiente.
  • Confirmar la información.
  • Calcular y revisar la fórmula.
  • Contrastar con el papel de trabajo profesional.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

  • Limita esta simulación al régimen general 601 de personas morales.
  • Valida que los datos requeridos estén completos.
  • Presenta el cálculo provisional con sus entradas.
  • No determina regímenes ni presenta declaraciones.

Resultado para la operación

  • Estimación revisable por el contador.
  • Supuestos documentados en el resultado.
  • Otros regímenes fuera del alcance de este estimador.

Informe ejecutivo mensual

Reúne indicadores documentales del periodo sin mezclar monedas o afirmar una cobertura inexistente.

Información que registra o selecciona el usuario

  • RFC, mes y origen.
  • CFDI I/E vigentes.
  • REP vigentes disponibles por fecha de pago.
  • Cobertura y pendientes del análisis.

Acciones disponibles para el usuario

  • Consultar resumen.
  • Revisar cifras por moneda.
  • Exportar el informe.
  • Continuar hacia diagnóstico y conciliación.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

  • Resume ingresos facturados netos y compras o gastos documentados.
  • Muestra IVA trasladado y recibido documentado.
  • Resume cobros y pagos de REP descargados por moneda del documento relacionado.
  • Muestra pendientes PPD/REP y advertencias de información incompleta.
  • No incluye todos los PUE ni movimientos bancarios en cobros y pagos.

Resultado para la operación

  • Informe mensual para administración y contador.
  • Cifras documentales diferenciadas de flujo bancario.
  • Pendientes visibles antes del cierre.

Licencia, prueba y acceso

Distingue derechos de descarga de créditos de emisión.

Información que registra o selecciona el usuario

  • Usuario autorizado, empresa y licencia.
  • Vigencia y condiciones del plan contratado.

Acciones disponibles para el usuario

  • Consultar oferta y vigencia.
  • Probar hasta 50 XML por grupo cuando la cuenta sea elegible.
  • Revisar condiciones antes de contratar o renovar.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

  • Valida acceso y licencia en los procesos que lo requieren.
  • Los cinco análisis están disponibles en ambos planes conforme a permisos y acceso vigente; la prueba elegible también puede dar acceso.
  • Comparte el límite de prueba entre empresas y usuarios del grupo, sin renovarlo por otro RFC.
  • Considera antecedentes de uso y suscripción para la elegibilidad de la prueba.
  • Conserva separado el beneficio de descarga y los créditos de Operación CFDI.
  • La oferta Avanzada vigente contempla 20 créditos por mes calendario, sin acumulación al siguiente mes; una compra anterior reconocida conserva sus condiciones durante su vigencia.
  • La licencia se contrata por usuario, con una sesión SAT por usuario; varias pestañas de la misma sesión no son accesos adicionales.
  • Al vencer se conservan los datos descargados y se deshabilitan las operaciones sujetas a acceso vigente, sin prometer retención ilimitada ni exportación irrestricta.
  • La activación pagada requiere confirmación válida del pago; la renovación no realiza cargos automáticos.

Resultado para la operación

  • Alcance de acceso identificable.
  • Licencias distintas de los paquetes de créditos.
  • Sin promesas de disponibilidad inmediata del SAT.

Solicitar recuperación y seguir el avance

Distingue consulta de documentos, solicitud registrada y archivos efectivamente incorporados.

Información que registra o selecciona el usuario

  • Empresa y RFC autorizados.
  • e.firma vigente del RFC, distinta del CSD de emisión.
  • Fechas y origen emitido o recibido.
  • Acceso y permisos vigentes.

Acciones disponibles para el usuario

  • Consultar primero lo ya disponible.
  • Delimitar un rango de hasta 31 días inclusivos, sin fechas futuras, para la descarga interactiva.
  • Registrar la solicitud autorizada.
  • Consultar el avance del trabajo identificado y sus resultados.
  • Revisar documentos incorporados, referencias y cobertura pendiente.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

  • Valida autorización, vigencia y correspondencia de la e.firma.
  • Presenta las fases disponibles de recuperación, incorporación y revisión de estatus.
  • Mantiene separadas solicitudes, paquetes y documentos disponibles.
  • Las solicitudes ya registradas pueden continuar con el navegador cerrado, conforme a licencia, autorización, e.firma y disponibilidad del SAT.
  • Conserva los resultados inciertos para seguimiento sin prometer entrega instantánea ni recuperación completa.

Resultado para la operación

  • Avance y pendientes interpretables.
  • Documentos disponibles para consulta posterior.
  • Alcance identificado antes de analizar o compartir cifras.

Preparar ZIP y recuperar XML/PDF

Agrupa archivos disponibles y distingue su preparación de la descarga al dispositivo.

Información que registra o selecciona el usuario

  • Empresa y RFC autorizados.
  • Rango de hasta 31 días inclusivos por ZIP y filtros admitidos.
  • XML y representaciones PDF disponibles.

Acciones disponibles para el usuario

  • Comprobar periodo y filtros.
  • Solicitar el paquete.
  • Revisar avance y posibles omisiones.
  • Completar la descarga del navegador y verificar el contenido.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

  • Reúne pares XML/PDF disponibles dentro del alcance autorizado.
  • Advierte omisiones si un archivo no puede incorporarse.
  • Presenta preparación, transferencia y verificación; muestra porcentaje sólo si existe un tamaño fiable.
  • El resultado final inicia la descarga en el navegador, sin acreditar guardado físico en disco.
  • Distingue el XML fiscal de la representación PDF de SOATI y del PDF del reporte.

Resultado para la operación

  • Paquete de archivos disponibles para entrega autorizada.
  • Omisiones identificables antes de dar por completo el expediente.
  • XML originales sin modificación y PDF representativos, no PDF originales del SAT.

Flujo de uso desde la perspectiva del usuario

Esta secuencia resume cómo se utiliza el módulo dentro de una operación cotidiana, desde la preparación de datos hasta la consulta del resultado.

  1. ConfigurarLa empresa registra una e.firma vigente para descarga.
  2. DelimitarRFC, fechas y origen delimitan la recuperación; tipo y estatus filtran la consulta de documentos disponibles.
  3. SolicitarSOATI registra la petición y muestra su seguimiento.
  4. RecuperarSe descargan paquetes y se integran documentos al control fiscal.
  5. Revisar coberturaSe verifican XML disponibles, detalle y vigencias antes de interpretar los indicadores.
  6. AnalizarSe consultan diagnóstico, PPD/REP, nómina e informe mensual por RFC y periodo.
  7. ConfirmarEl responsable confirma datos adicionales y el contador revisa cualquier estimación de impuestos.

Datos, integraciones y controles

El módulo no trabaja aislado. La siguiente información explica qué datos conserva, con qué otras funciones se relaciona y qué controles acompañan el flujo.

Datos que maneja

  • RFC y empresa.
  • Rango de fechas.
  • Origen, tipo y estado de CFDI.
  • Solicitudes y estados.
  • Paquetes ZIP.
  • XML emitidos y recibidos.
  • Conceptos, descuentos e impuestos documentados.
  • UUID relacionados y sustituciones.
  • Fechas de pago, parcialidades y saldos REP.
  • Percepciones, deducciones y retenciones de nómina.
  • Cobertura, observaciones y cifras por moneda.
  • Importes confirmados para simulaciones.

Integraciones entre módulos

  • Resguardo XML/PDF.
  • Validación CFDI.
  • Reportes.
  • Contabilidad y pólizas desde CFDI.
  • Clientes y proveedores.
  • Recibo de Pago: emisión y revisión de documentos relacionados.
  • Nómina: emisión separada de la auditoría de XML.
  • Cobranza: aclaración de pagos y saldos.
  • Bancos: conciliación adicional de movimientos reales.
  • Papeles de trabajo de Contabilidad: revisión fiscal profesional.

Controles operativos

  • Configuración por empresa.
  • Validación de rango y archivos.
  • Seguimiento por solicitud.
  • No exposición pública de archivos sensibles.
  • Alcance por empresa, RFC, mes y origen.
  • Descarga interactiva del SAT, comprobación de vigencia y preparación ZIP: hasta 31 días inclusivos por operación; no es un límite general de toda consulta histórica.
  • Los cinco análisis permiten buscar, ordenar, elegir columnas y exportar Excel/PDF, con una selección de hasta 10,000 renglones por operación de exportación analítica.
  • Advertencias por cobertura o vigencia incompleta.
  • Sin modificaciones a XML timbrados desde los reportes.
  • Separación de monedas.
  • Confirmación explícita antes de simular impuestos.
  • Sin declaraciones automáticas, prellenados oficiales ni garantía de cumplimiento.

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