Lotes, series y caducidades
Identifica el origen, ubicación y destino de mercancía controlada por lote, serie o fecha de caducidad.
El problema
Cuando lotes, series y vencimientos se registran fuera del inventario, resulta difícil saber qué unidad se entregó, qué cliente la recibió o qué cantidad continúa disponible ante una devolución o retiro.
La solución con SOATI E-Factura®
SOATI E-Factura® conserva la trazabilidad desde la entrada hasta el surtido, entrega, devolución o retiro. También permite bloquear mercancía y priorizar por vencimiento cuando la política de la empresa está activa.
Control por archivos o etiquetas aisladas
- El lote o la serie no queda relacionado con su entrada y salida.
- Las caducidades se revisan cuando la mercancía ya está por vencer.
- Un retiro exige reconstruir clientes, cantidades y movimientos.
SOATI E-Factura®
- Cada lote o serie conserva origen, ubicación, saldo y destino.
- El surtido valida bloqueos y puede priorizar lo que vence primero.
- Las alertas ayudan a atender mercancía próxima a caducar.
- Devoluciones y retiros conservan evidencia sin duplicar cantidades.
Beneficios operativos
SOATI E-Factura® integra emisión CFDI, Descarga SAT, resguardo XML/PDF y módulos especializados para operar la facturación desde una plataforma fiscal completa.
Errores comunes que conviene evitar
El mayor costo no suele estar en emitir el comprobante, sino en corregirlo cuando ya interrumpió cobranza, contabilidad o atención al cliente.
Riesgos habituales
Estos puntos aparecen con frecuencia cuando el proceso depende de capturas sueltas o revisiones tardías.
- Reutilizar una serie o fraccionarla cuando debe ser única.
- Surtir un lote vencido, bloqueado o incluido en un retiro.
- Cambiar el lote aplicado para ocultar un error de captura.
- Registrar dos veces la misma devolución, disposición o reingreso.
Preguntas frecuentes
Respuestas cortas para quien está comparando control de lotes series y caducidades contra alternativas manuales o el portal SAT.
¿Puedo saber a qué cliente se entregó una serie?
Sí. La trazabilidad relaciona entradas, movimientos y documentos de venta para consultar el destino registrado de la mercancía.
¿El sistema evita surtir lotes vencidos?
Los lotes vencidos, bloqueados o retirados no deben surtirse; la operación aplica los controles definidos para ese producto.
¿Qué significa surtir por vencimiento?
Significa proponer primero el lote que vence antes, cuando esa política está activa y la mercancía permanece utilizable.
¿Se pueden documentar retiros de lote?
Sí. El flujo ayuda a identificar cantidades afectadas, clientes, movimientos, devoluciones y evidencia hasta conciliar el retiro.
También puede ayudarte
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