SOATIE-Factura® Plataforma Fiscal de Facturación Electrónica CFDI 4.0

Lotes, series y caducidades

Identifica el origen, ubicación y destino de mercancía controlada por lote, serie o fecha de caducidad.

Web y multiusuario Opera desde navegador, sin instalaciones por equipo.
XML/PDF bajo control Documentos disponibles para consulta y soporte.
Hecho en México Flujos fiscales CFDI para operación diaria.
Trazabilidad de lotes, series y caducidades en SOATI E-Factura®
Vista ilustrativa

El problema

Cuando lotes, series y vencimientos se registran fuera del inventario, resulta difícil saber qué unidad se entregó, qué cliente la recibió o qué cantidad continúa disponible ante una devolución o retiro.

La solución con SOATI E-Factura®

SOATI E-Factura® conserva la trazabilidad desde la entrada hasta el surtido, entrega, devolución o retiro. También permite bloquear mercancía y priorizar por vencimiento cuando la política de la empresa está activa.

Control por archivos o etiquetas aisladas

  • El lote o la serie no queda relacionado con su entrada y salida.
  • Las caducidades se revisan cuando la mercancía ya está por vencer.
  • Un retiro exige reconstruir clientes, cantidades y movimientos.

SOATI E-Factura®

  • Cada lote o serie conserva origen, ubicación, saldo y destino.
  • El surtido valida bloqueos y puede priorizar lo que vence primero.
  • Las alertas ayudan a atender mercancía próxima a caducar.
  • Devoluciones y retiros conservan evidencia sin duplicar cantidades.

Beneficios operativos

SOATI E-Factura® integra emisión CFDI, Descarga SAT, resguardo XML/PDF y módulos especializados para operar la facturación desde una plataforma fiscal completa.

Seguimiento de lotes y series desde recepción hasta cliente o devolución.
Alertas de caducidad configurables según la operación de la empresa.
Bloqueo de mercancía vencida, dañada, en cuarentena o retirada.
Evidencia y cantidades conciliadas durante devoluciones y retiros.

Errores comunes que conviene evitar

El mayor costo no suele estar en emitir el comprobante, sino en corregirlo cuando ya interrumpió cobranza, contabilidad o atención al cliente.

Riesgos habituales

Estos puntos aparecen con frecuencia cuando el proceso depende de capturas sueltas o revisiones tardías.

  • Reutilizar una serie o fraccionarla cuando debe ser única.
  • Surtir un lote vencido, bloqueado o incluido en un retiro.
  • Cambiar el lote aplicado para ocultar un error de captura.
  • Registrar dos veces la misma devolución, disposición o reingreso.

Preguntas frecuentes

Respuestas cortas para quien está comparando control de lotes series y caducidades contra alternativas manuales o el portal SAT.

¿Puedo saber a qué cliente se entregó una serie?

Sí. La trazabilidad relaciona entradas, movimientos y documentos de venta para consultar el destino registrado de la mercancía.

¿El sistema evita surtir lotes vencidos?

Los lotes vencidos, bloqueados o retirados no deben surtirse; la operación aplica los controles definidos para ese producto.

¿Qué significa surtir por vencimiento?

Significa proponer primero el lote que vence antes, cuando esa política está activa y la mercancía permanece utilizable.

¿Se pueden documentar retiros de lote?

Sí. El flujo ayuda a identificar cantidades afectadas, clientes, movimientos, devoluciones y evidencia hasta conciliar el retiro.

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