Revisar las listas 69-B permite identificar publicaciones relacionadas con un RFC y preparar una revisión de las operaciones de la empresa. Para compras, administración y contabilidad, la consulta resulta útil cuando conserva la situación publicada, la fuente y la fecha, junto con los comprobantes y el soporte del bien o servicio adquirido. Una coincidencia exige interpretar el caso; una búsqueda sin resultados también necesita contexto. Empieza por registrar exactamente qué consultaste y qué información estaba disponible.
El problema operativo: encontrar un RFC sin entender su situación
Las publicaciones del artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación se relacionan con la presunción de inexistencia de operaciones. Consultar sólo una captura enviada por correo deja preguntas abiertas: ¿corresponde al RFC correcto?, ¿de qué fuente proviene?, ¿qué situación muestra y cuándo se consultó? Sin esos datos, otra persona no puede reconstruir la revisión.
El SAT ofrece un listado completo y categorías diferenciadas. Su lectura requiere conservar el significado de la situación publicada:
- Presuntos: contribuyentes incluidos en la etapa de presunción del procedimiento.
- Definitivos: contribuyentes publicados por no desvirtuar la presunción.
- Desvirtuados: contribuyentes que lograron desvirtuar esa presunción ante la autoridad.
- Sentencias favorables: publicaciones relativas a un medio de defensa favorable sobre el procedimiento.
No conviertas estas categorías en un semáforo universal para comprar, pagar o deducir. El responsable fiscal necesita revisar la publicación aplicable y los documentos de la operación. Tampoco una ausencia en la información consultada acredita, por sí sola, la confiabilidad integral del proveedor.
Información para que la consulta pueda revisarse después
- RFC completo del tercero y razón social contrastada con sus documentos.
- Empresa que realizó la operación y persona que efectuó la consulta.
- Fuente oficial utilizada, fecha de consulta y corte del archivo cuando esté indicado.
- Resultado y situación publicada, conservando el documento o referencia de origen.
- UUID de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet, CFDI, vinculados al RFC.
- Contrato, pedido, recepción o entregables pertinentes, además de los pagos y registros disponibles.
La fecha en que guardas una captura y la fecha de actualización de un listado son datos diferentes. Conserva ambas cuando existan. Si el archivo no permite identificar su procedencia o su corte, señala esa limitación y vuelve a la fuente antes de usarlo para una decisión.
Flujo paso a paso: de la consulta al expediente de revisión
- Confirma la identidad. Busca por RFC completo y contrástalo con el XML y el expediente del tercero. Un nombre parecido puede corresponder a otra persona; una alerta en un CFDI exige identificar cuál RFC está relacionado con el resultado.
- Revisa fuente y situación. Consulta las publicaciones oficiales y verifica si trabajas con un listado completo o una categoría. Conserva el resultado y las referencias disponibles. Si comparas archivos de cortes distintos, explica esa diferencia en lugar de mezclar sus resultados.
- Delimita las operaciones. Localiza los CFDI del RFC en la empresa y periodos pertinentes. Registra UUID, fechas y conceptos; distingue archivos disponibles de referencias cuyo XML falta. La descarga de documentos y la consulta de listas resuelven necesidades diferentes.
- Solicita soporte congruente. Compras aporta el pedido o contrato; quien recibió los bienes identifica la recepción; quien aceptó el servicio reúne los entregables. Tesorería localiza los movimientos y referencias de pago. No todos los servicios requieren pasar por un almacén.
- Entrega el caso al responsable fiscal. Presenta la situación publicada, sus referencias, los comprobantes y lo pendiente. Solicita que revise las fechas y actuaciones que correspondan al caso, sin esperar al siguiente cierre si ya existe un asunto por atender.
- Conserva la decisión y su fundamento. Documenta quién revisó, qué evidencia utilizó y qué seguimiento quedó definido. Una consulta posterior debe agregar contexto al expediente, sin borrar la evidencia de la revisión anterior.
Para organizar el soporte desde el alta y la primera compra, consulta las prácticas de validación de proveedores. Ese control comercial complementa la consulta de publicaciones y ayuda a identificar quién aporta cada documento.
Caso práctico común: un servicio y una captura sin fecha
Ejemplo hipotético: una empresa recibe por correo una captura que muestra una coincidencia relacionada con su proveedor de mantenimiento. La imagen no identifica cuándo se consultó ni qué archivo se utilizó. Administración tiene el CFDI y la transferencia; el área que solicitó el trabajo conserva reportes técnicos, pero todavía no los ha integrado al expediente.
La encargada contrasta el RFC y consulta la fuente oficial, conservando la situación y las referencias disponibles. Compras entrega el alcance contratado y el área usuaria localiza los reportes y la aceptación del servicio. Contabilidad relaciona esos documentos con el comprobante y el registro existente. La transferencia se conserva como parte de la historia, sin presentarla como prueba suficiente del trabajo realizado.
El responsable fiscal recibe un expediente que distingue la captura original, la consulta posterior y el soporte operativo. Si falta una aceptación o una referencia de publicación, se señala quién debe aclararla. El ejemplo no presupone una consecuencia fiscal ni la resuelve con una cancelación automática: la decisión requiere analizar la situación y la evidencia del caso.
Errores que vuelven incompleta la revisión
Usar una captura como conclusión permanente. Si cambia la información publicada, necesitas conservar la consulta anterior y revisar la nueva. Una evidencia sin procedencia dificulta explicar qué se sabía al decidir.
Confundir vigencia del CFDI con situación del RFC. Son consultas distintas. Un resultado sobre el comprobante no reemplaza la revisión de publicaciones ni acredita que se recibió el bien o servicio.
Guardar sólo XML y pago. El expediente debe explicar lo contratado y lo recibido. Solicita evidencia pertinente, sin fabricar documentos retrospectivos para aparentar que una revisión ya estaba hecha.
Modificar registros para quitar una alerta. Cambiar el RFC, borrar una relación o emitir otro documento no aclara el origen del hallazgo. Conserva los datos y sigue el procedimiento autorizado después de la revisión profesional.
Cómo ayuda SOATI E-Factura® Plataforma Fiscal
La revisión de RFC frente a listas 69-B en SOATI E-Factura® Plataforma Fiscal apoya la identificación de coincidencias con la información disponible. En las consultas de Descarga XML del SAT puedes revisar comprobantes y referencias del tercero para preparar el análisis documental, conforme a permisos y configuración.
El usuario conserva el vínculo con el UUID y contrasta el RFC y la situación mostrados con la publicación oficial. Compras y Contabilidad aportan el contexto de sus documentos y registros cuando esos módulos están habilitados. La herramienta apoya la búsqueda; no certifica al proveedor ni determina la deducibilidad. Comprueba la actualidad de la información antes de concluir; el acceso web requiere internet.
Checklist para entregar una revisión con contexto
- RFC y empresa identificados, sin basarse sólo en el nombre.
- Fuente, fecha de consulta y corte disponible conservados.
- Situación publicada distinguida de una conclusión fiscal.
- CFDI relacionados y XML pendientes claramente señalados.
- Soporte de lo contratado, recibido y pagado reunido según el caso.
- Responsable fiscal, decisión o pendiente y siguiente seguimiento registrados.
Ordena una consulta y comprueba su recorrido
Elige un expediente de proveedor y verifica si otra persona puede reconstruir la revisión. En el Centro de soluciones puedes consultar los alcances; utiliza Prueba el Sistema para conocer las consultas. Para iniciar el registro, accede a Activar mis 5 créditos gratis y confirma los módulos necesarios.
Nota fiscal sobre publicaciones y decisiones
La interpretación del artículo 69-B, las fechas relevantes y las actuaciones procedentes dependen del caso y requieren asesoría profesional. Esta guía no fija un plazo universal ni indica cancelar, sustituir o corregir declaraciones automáticamente. Ante una coincidencia, conserva la publicación y solicita la revisión del responsable fiscal con los documentos de la operación.