SOATIE-Factura®
Plataforma Fiscal de Facturación Electrónica CFDI 4.0
Conciliación de facturas PPD y complementos REP
Comprueba que facturas y pagos relacionados tengan continuidad documental, sin confundir un REP con la conciliación del banco.
El problema
Una factura puede tener varios pagos, un REP cancelado, una parcialidad repetida o un saldo que no corresponde al pago anterior. Mirar sólo el total cobrado oculta esas diferencias y puede mezclar facturas de meses distintos con pagos del periodo actual.
La solución con SOATI E-Factura®
SOATI E-Factura® Plataforma Fiscal relaciona facturas PPD con REP vigentes descargados y revisa su historial. Presenta factura, complemento, fecha de pago, moneda, parcialidad, saldo anterior, importe pagado, saldo insoluto y observaciones para que administración y contabilidad concilien con evidencia.
Revisión en archivos separados
- Búsqueda y seguimiento en carpetas o reportes independientes.
- Diferencias sin una referencia uniforme al comprobante.
- Revisión repetida del mismo periodo.
SOATI E-Factura®
- Consulta por empresa y periodo.
- Datos relacionados con los CFDI disponibles.
- Resultados y pendientes para revisión del responsable.
Beneficios operativos
Consulta el alcance de la solución y revisa cómo se integra con los comprobantes de tu empresa.
Para quién es
Para contadores, administradores y responsables de revisar comprobantes de empresas mexicanas.
Trabaja en línea, sin depender de una sola computadora
Descarga masiva de XML del SAT y sus herramientas de revisión se utilizan dentro de SOATI E-Factura® Plataforma Fiscal, desde el navegador. No necesitas instalar un programa de descarga en cada computadora ni trasladar la operación a un equipo específico. Las solicitudes ya registradas siguen procesándose aunque cierres el navegador o apagues tu computadora. Vuelve a entrar desde un dispositivo autorizado para consultar el avance y recuperar tus archivos cuando estén disponibles. La continuidad requiere licencia habilitada y e.firma vigente cuando corresponde y depende de la disponibilidad del servicio y de las respuestas del SAT.
- Acceso desde computadora, tablet o celular con navegador y conexión a internet.
- Solicitudes, documentos y resultados consultables en la misma plataforma, conforme a permisos y licencia.
- Menos instalaciones y actualizaciones del programa por equipo: la plataforma se mantiene de forma centralizada.
- XML y reportes exportables cuando necesitas conservar o compartir una copia autorizada.
Del mes del pago al historial de la factura
El mes se revisa por fecha de pago, pero la continuidad necesita parcialidades anteriores. La consulta identifica factura faltante, emisor o receptor distinto, factura sin vigencia, parcialidad repetida o fuera de secuencia, moneda diferente y saldos que no concilian. Si el historial anterior tiene diferencias, el resultado mantiene esa observación.
Un recorrido de revisión para cobranza y contabilidad
Selecciona RFC, mes y origen; revisa los resultados conciliados, por revisar y sin REP. Localiza la factura y los complementos relacionados. Contrasta la secuencia, moneda y saldos con el expediente de cobro o pago. Exporta el reporte y conserva las aclaraciones necesarias sin alterar los XML originales.
- Identifica qué factura origina cada aplicación.
- Revisa que las parcialidades sean únicas y consecutivas dentro del historial disponible.
- Comprueba saldo anterior menos pago contra saldo insoluto.
- Confirma la operación con cobranza y el contador antes de concluir.
Qué no debe confundirse con esta conciliación
El análisis es documental: no confirma un movimiento bancario ni liquida automáticamente una cuenta por cobrar. Anticipos, notas de crédito y movimientos del banco requieren revisión adicional. Una factura sin REP descargado no demuestra que esté impagada: puede faltar la descarga, no haberse emitido el complemento o existir otra situación que el responsable debe aclarar.
Errores comunes que conviene evitar
El mayor costo no suele estar en emitir el comprobante, sino en corregirlo cuando ya interrumpió cobranza, contabilidad o atención al cliente.
Riesgos habituales
Estos puntos aparecen con frecuencia cuando el proceso depende de capturas sueltas o revisiones tardías.
- Sumar saldos insolutos de todas las parcialidades como si fueran deudas independientes.
- Usar REP cancelados o de vigencia pendiente como pagos confirmados.
- Omitir el historial anterior de una factura cobrada en el mes actual.
- Interpretar la relación CFDI como confirmación bancaria o incluir notas de crédito sin revisión adicional.
Preguntas frecuentes
Respuestas cortas para quien está comparando conciliación facturas PPD REP contra alternativas manuales o el portal SAT.
¿Sirve para pagos de facturas de meses anteriores?
Sí. La revisión del mes considera la fecha de pago y contrasta el historial anterior disponible para revisar continuidad de parcialidades y saldos.
¿Qué significa Sin REP?
Indica una factura PPD sin REP vigente descargado dentro del alcance consultado. Debes confirmar el cobro o pago y la disponibilidad de sus documentos.
¿Puedo sumar todos los saldos insolutos?
No. Cada saldo pertenece a una parcialidad; sumarlos puede duplicar la deuda. El reporte conserva la secuencia para revisión.
¿Es una conciliación bancaria automática?
No. Relaciona documentos fiscales de pago. El banco, los anticipos y las notas de crédito requieren conciliación adicional; la plataforma tiene un módulo contable de conciliación bancaria separado.
¿Necesito instalar un programa para utilizar esta solución?
No. La descarga y revisión se utilizan en línea desde el navegador. Necesitas conexión a internet, acceso autorizado y los permisos y licencia correspondientes. Para configurar la recuperación del SAT se requiere la e.firma vigente del RFC. El acceso web no implica funcionamiento sin internet ni elimina la dependencia de la respuesta del SAT.
¿Debo dejar encendida mi computadora para que continúe la descarga?
No. Las solicitudes ya registradas pueden seguir procesándose aunque cierres el navegador o apagues tu computadora. La descarga automática aplica a RFC elegibles configurados, con licencia habilitada y e.firma válida. El avance depende de la disponibilidad del servicio y de las respuestas del SAT; no se garantiza finalización inmediata. Para consultar el avance y recuperar archivos en tu dispositivo necesitas volver a entrar con internet y acceso autorizado.
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