SOATIE-Factura®
Plataforma Fiscal de Facturación Electrónica CFDI 4.0
Consulta de XML emitidos y recibidos del SAT
Encuentra los comprobantes que necesitas sin recorrer carpetas. Consulta XML emitidos y recibidos por empresa y RFC desde una plataforma en línea.
El problema
Antes de cerrar un mes, atender a un proveedor o preparar información para el contador, necesitas localizar el comprobante correcto. Cuando cada persona conserva una carpeta diferente, cuesta distinguir un archivo disponible de una referencia pendiente, comparar fechas y conocer el último estado consultado del CFDI.
La solución con SOATI E-Factura®
SOATI E-Factura® Plataforma Fiscal reúne los comprobantes incorporados mediante la descarga masiva de XML del SAT. La consulta separa empresas, RFC y origen emitido o recibido, y permite filtrar, buscar, ordenar y elegir columnas. Primero revisas lo que ya está resguardado; si falta información, continúas hacia la solicitud y su seguimiento sin interpretar una tabla vacía como prueba de que el SAT no tiene documentos.
Revisión en archivos separados
- Búsqueda y seguimiento en carpetas o reportes independientes.
- Diferencias sin una referencia uniforme al comprobante.
- Revisión repetida del mismo periodo.
SOATI E-Factura®
- Consulta por empresa y periodo.
- Datos relacionados con los CFDI disponibles.
- Resultados y pendientes para revisión del responsable.
Beneficios operativos
Localiza el documento y entiende el alcance de la información antes de exportar o analizar sus importes.
Para quién es
Para contadores, administradores y responsables de revisar comprobantes de empresas mexicanas.
Trabaja en línea, sin depender de una sola computadora
Descarga masiva de XML del SAT y sus herramientas de revisión se utilizan dentro de SOATI E-Factura® Plataforma Fiscal, desde el navegador. No necesitas instalar un programa de descarga en cada computadora ni trasladar la operación a un equipo específico. Las solicitudes ya registradas siguen procesándose aunque cierres el navegador o apagues tu computadora. Vuelve a entrar desde un dispositivo autorizado para consultar el avance y recuperar tus archivos cuando estén disponibles. La continuidad requiere licencia habilitada y e.firma vigente cuando corresponde y depende de la disponibilidad del servicio y de las respuestas del SAT.
- Acceso desde computadora, tablet o celular con navegador y conexión a internet.
- Solicitudes, documentos y resultados consultables en la misma plataforma, conforme a permisos y licencia.
- Menos instalaciones y actualizaciones del programa por equipo: la plataforma se mantiene de forma centralizada.
- XML y reportes exportables cuando necesitas conservar o compartir una copia autorizada.
Busca primero en el repositorio de tu empresa
Selecciona la empresa autorizada y el RFC registrado. Delimita fechas y el origen emitido o recibido; después aplica el tipo de comprobante y estatus que necesitas revisar. La tabla trabaja con los documentos disponibles en la plataforma, por lo que no inicia una solicitud al SAT cada vez que buscas un UUID, cambias el orden o avanzas de página. Esto facilita retomar revisiones y compartir un mismo contexto de trabajo con los usuarios autorizados.
Del listado al comprobante concreto
Revisa identificación, fechas, emisor, receptor, importes, moneda y estado disponible. Puedes buscar un dato, ordenar la consulta y elegir las columnas que ayudan a tu revisión. La búsqueda y el orden se aplican antes de paginar: cambiar de página no cambia el conjunto consultado. El XML conserva su condición de archivo fiscal; el PDF disponible en SOATI es una representación para leer o compartir, no un PDF original descargado del SAT.
- Localiza un comprobante y comprueba empresa, RFC y origen.
- Contrasta fechas, moneda e importes antes de comparar resultados.
- Abre la representación PDF autorizada cuando esté disponible.
- Recupera el XML disponible sin alterar el comprobante original.
Distingue cobertura y estatus
El módulo permite revisar documentos disponibles, referencias sin XML, detalle faltante y vigencias pendientes. El estatus corresponde a la última comprobación disponible y no debe presentarse como vigilancia instantánea permanente. Si hay un faltante, revisa la solicitud y sus resultados. Ni una consulta sin hallazgos ni una tabla vacía acreditan que todo el periodo esté completo o que no existan más CFDI en el SAT.
Comparte la consulta sin perder sus filtros
Copiar, Excel y PDF consideran el resultado filtrado de la consulta principal, no sólo los renglones de la página visible. Elige las columnas adecuadas y verifica el alcance exportado. Las fechas e importes de Excel se conservan como datos utilizables. Para entregar los archivos originales, utiliza la recuperación de XML o el paquete ZIP admitido: exportar una tabla y descargar los comprobantes son acciones distintas.
Continúa hacia una revisión con evidencia
Cuando localizas el periodo y los documentos disponibles, puedes continuar hacia diagnóstico fiscal, conciliación PPD/REP, auditoría de nómina o informe mensual. Cada análisis conserva su propósito y límites. Revisar un CFDI recibido no determina su deducibilidad; localizar un REP no confirma por sí solo el movimiento bancario. La decisión contable y fiscal requiere información de la operación y revisión del responsable.
No es el Portal de Clientes
Esta consulta pertenece al módulo de descarga masiva de XML del SAT y requiere acceso autorizado a la empresa. El Portal de Clientes tiene otro propósito: permite que un receptor consulte los comprobantes que le fueron emitidos por las empresas correspondientes. No sustituye la recuperación de emitidos y recibidos del SAT ni concede acceso al repositorio completo de una empresa.
Errores comunes que conviene evitar
Una consulta útil muestra qué se está revisando y qué información todavía falta.
Riesgos habituales
Estos puntos aparecen con frecuencia cuando el proceso depende de capturas sueltas o revisiones tardías.
- Buscar en otra empresa o en el origen equivocado.
- Confundir documentos disponibles con el universo completo del SAT.
- Interpretar una referencia sin XML como archivo ya recuperado.
- Sumar importes de monedas diferentes sin un criterio de conversión.
Preguntas frecuentes
Respuestas cortas para quien está comparando consulta XML emitidos y recibidos SAT contra alternativas manuales o el portal SAT.
¿Cada búsqueda descarga otra vez los XML del SAT?
No. La consulta revisa lo que ya está incorporado a la plataforma. Si falta información, debes consultar el seguimiento y la recuperación correspondiente.
¿Tipo y estatus son filtros para solicitar cualquier descarga al SAT?
Tipo y estatus filtran documentos disponibles. La recuperación se delimita por RFC, fechas y origen; no se ofrece un servicio distinto del SAT por cada tipo seleccionado.
¿Puedo consultar más de un mes?
La búsqueda del repositorio y las operaciones interactivas tienen alcances distintos. Descargar del SAT, comprobar vigencia y preparar ZIP admiten hasta 31 días inclusivos por operación; ese límite no define por sí solo la antigüedad de los documentos resguardados.
¿Ver un comprobante significa que ya está validado fiscalmente?
No. Consulta, disponibilidad de XML, vigencia y tratamiento fiscal son hechos diferentes. Debes revisar cobertura, estado disponible y condiciones de la operación con tu contador.
¿Necesito instalar un programa para utilizar esta solución?
No. La descarga y revisión se utilizan en línea desde el navegador. Necesitas conexión a internet, acceso autorizado y los permisos y licencia correspondientes. Para configurar la recuperación del SAT se requiere la e.firma vigente del RFC. El acceso web no implica funcionamiento sin internet ni elimina la dependencia de la respuesta del SAT.
¿Debo dejar encendida mi computadora para que continúe la descarga?
No. Las solicitudes ya registradas pueden seguir procesándose aunque cierres el navegador o apagues tu computadora. La descarga automática aplica a RFC elegibles configurados, con licencia habilitada y e.firma válida. El avance depende de la disponibilidad del servicio y de las respuestas del SAT; no se garantiza finalización inmediata. Para consultar el avance y recuperar archivos en tu dispositivo necesitas volver a entrar con internet y acceso autorizado.
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