SOATIE-Factura®
Plataforma Fiscal de Facturación Electrónica CFDI 4.0
Exporta CFDI del SAT a Excel, PDF y ZIP
Entrega al contador una consulta útil o los comprobantes disponibles en un paquete. Distingue los datos de Excel de los archivos XML y PDF, sin instalar un descargador.
El problema
Entregar una captura de pantalla no siempre permite revisar fechas e importes, y copiar una carpeta no explica qué periodo o filtros contiene. El equipo necesita elegir entre compartir datos de consulta y entregar archivos fiscales, sin perder de vista los documentos que todavía faltan.
La solución con SOATI E-Factura®
SOATI E-Factura® Plataforma Fiscal permite copiar y exportar la consulta principal a Excel o PDF sobre el resultado filtrado. Para compartir los documentos, puedes recuperar los XML y las representaciones PDF disponibles, o preparar un ZIP dentro del rango y filtros admitidos. La operación se realiza en línea y muestra su avance, con avisos si un archivo no puede incorporarse.
Revisión en archivos separados
- Búsqueda y seguimiento en carpetas o reportes independientes.
- Diferencias sin una referencia uniforme al comprobante.
- Revisión repetida del mismo periodo.
SOATI E-Factura®
- Consulta por empresa y periodo.
- Datos relacionados con los CFDI disponibles.
- Resultados y pendientes para revisión del responsable.
Beneficios operativos
Elige la salida que corresponde al trabajo: datos para analizar o archivos para formar el expediente.
Para quién es
Para contadores, administradores y responsables de revisar comprobantes de empresas mexicanas.
Trabaja en línea, sin depender de una sola computadora
Descarga masiva de XML del SAT y sus herramientas de revisión se utilizan dentro de SOATI E-Factura® Plataforma Fiscal, desde el navegador. No necesitas instalar un programa de descarga en cada computadora ni trasladar la operación a un equipo específico. Las solicitudes ya registradas siguen procesándose aunque cierres el navegador o apagues tu computadora. Vuelve a entrar desde un dispositivo autorizado para consultar el avance y recuperar tus archivos cuando estén disponibles. La continuidad requiere licencia habilitada y e.firma vigente cuando corresponde y depende de la disponibilidad del servicio y de las respuestas del SAT.
- Acceso desde computadora, tablet o celular con navegador y conexión a internet.
- Solicitudes, documentos y resultados consultables en la misma plataforma, conforme a permisos y licencia.
- Menos instalaciones y actualizaciones del programa por equipo: la plataforma se mantiene de forma centralizada.
- XML y reportes exportables cuando necesitas conservar o compartir una copia autorizada.
Exporta el resultado filtrado, no sólo la página visible
Selecciona la empresa, RFC, fechas y origen; aplica los filtros, búsqueda y orden que requiere la revisión. En la consulta principal, Copiar, Excel y PDF consideran el conjunto filtrado, no sólo los renglones visibles de la página actual. Las 45 columnas de negocio disponibles permiten elegir información pertinente. Antes de compartir, comprueba columnas, fechas, moneda y alcance de los resultados.
Excel para analizar y PDF para presentar
Excel conserva fechas e importes como datos utilizables para continuar el trabajo administrativo. El PDF permite presentar la consulta como reporte. Ninguna de esas salidas modifica los XML ni determina que una operación sea deducible. En los reportes analíticos también hay búsqueda, orden, columnas y exportación Excel/PDF; su selección de exportación admite hasta 10,000 renglones por operación. No se ofrecen exportaciones ilimitadas ni un cálculo fiscal definitivo.
XML original y representación PDF son diferentes
El XML disponible es el archivo fiscal recuperado. La representación PDF se genera o está disponible en SOATI para facilitar lectura y entrega; no es un PDF original proporcionado por el SAT. Un reporte PDF del listado tampoco equivale al PDF de cada comprobante. Elige la salida correcta según necesites una relación de documentos, revisar una factura o entregar sus archivos de soporte.
Prepara archivos agrupados por periodo
El ZIP reúne pares XML/PDF disponibles dentro del rango y filtros admitidos. Preparar ZIP, descargar del SAT y comprobar vigencia tienen un máximo de 31 días inclusivos por operación interactiva. Esa regla no limita por sí sola la antigüedad del repositorio. Si un archivo no puede incorporarse, la preparación puede advertir omisiones: revisa el contenido y sus avisos antes de dar por completo el expediente.
- Delimita un periodo admitido y el origen correspondiente.
- Comprueba qué comprobantes y archivos están disponibles.
- Prepara el paquete y revisa sus mensajes.
- Guarda y verifica la copia autorizada antes de compartirla.
Comprende el avance hasta tu navegador
La interfaz distingue preparación, transferencia y verificación del ZIP. El porcentaje de transferencia se muestra cuando existe un tamaño fiable; no debe interpretarse como una garantía de cobertura fiscal. El estado final inicia la descarga del navegador, pero no acredita que el archivo haya quedado guardado físicamente en tu dispositivo. Comprueba su descarga y apertura. Cerrar la pestaña durante la transferencia es distinto de dejar registrada una solicitud SAT que continúa procesándose en línea.
Comparte con control de acceso y contexto
Las salidas conservan el alcance autorizado de empresa y RFC. Comparte únicamente información que corresponde al destinatario y acompaña la entrega con periodo, origen y pendientes de cobertura. No se necesitan contraseñas, certificados ni llaves dentro del expediente compartido. Para interpretar cifras, pagos, impuestos o diferencias, continúa hacia los análisis disponibles y la revisión del contador.
Errores comunes que conviene evitar
Una exportación clara también explica sus límites y los archivos que realmente contiene.
Riesgos habituales
Estos puntos aparecen con frecuencia cuando el proceso depende de capturas sueltas o revisiones tardías.
- Confundir el Excel de datos con el XML original del comprobante.
- Describir la representación PDF como un archivo original entregado por el SAT.
- Prometer que todo ZIP contiene el cien por ciento de los documentos solicitados.
- Interpretar inicio de descarga como prueba de que el archivo ya quedó guardado en disco.
Preguntas frecuentes
Respuestas cortas para quien está comparando exportar XML SAT Excel ZIP contra alternativas manuales o el portal SAT.
¿Excel incluye sólo los 20 renglones que veo?
En la consulta principal, la exportación considera el resultado filtrado y no sólo la página visible. Verifica filtros y columnas antes de compartirla. Los reportes analíticos tienen su propia selección y un límite de hasta 10,000 renglones por exportación.
¿El SAT entrega los PDF de mis facturas?
El archivo fiscal recuperado es el XML. La representación PDF disponible en SOATI es un recurso de consulta, diferente del archivo original XML y del reporte PDF de la tabla.
¿Puedo preparar un ZIP de cualquier periodo?
La preparación interactiva admite hasta 31 días inclusivos por operación, dentro de los filtros y permisos correspondientes. Los archivos deben estar disponibles y el paquete puede advertir omisiones.
¿El aviso final confirma que ya se guardó el ZIP?
Indica que se inicia la descarga en el navegador. Debes comprobar que terminó, localizar el archivo y revisar su contenido; no prueba por sí solo el guardado físico ni la cobertura completa del SAT.
¿Necesito instalar un programa para utilizar esta solución?
No. La descarga y revisión se utilizan en línea desde el navegador. Necesitas conexión a internet, acceso autorizado y los permisos y licencia correspondientes. Para configurar la recuperación del SAT se requiere la e.firma vigente del RFC. El acceso web no implica funcionamiento sin internet ni elimina la dependencia de la respuesta del SAT.
¿Debo dejar encendida mi computadora para que continúe la descarga?
No. Las solicitudes ya registradas pueden seguir procesándose aunque cierres el navegador o apagues tu computadora. La descarga automática aplica a RFC elegibles configurados, con licencia habilitada y e.firma válida. El avance depende de la disponibilidad del servicio y de las respuestas del SAT; no se garantiza finalización inmediata. Para consultar el avance y recuperar archivos en tu dispositivo necesitas volver a entrar con internet y acceso autorizado.
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