SOATIE-Factura®
Plataforma Fiscal de Facturación Electrónica CFDI 4.0
Resguardo XML y PDF CFDI
Encuentra el comprobante y entiende su estado: timbrado, archivos disponibles y envío por correo, con referencias para atender a clientes y contabilidad.
El problema
Los comprobantes se pierden cuando cada usuario guarda XML y PDF en carpetas distintas, correos personales o equipos locales.
La solución con SOATI E-Factura®
SOATI E-Factura® Plataforma Fiscal conserva la consulta del documento junto con sus archivos y seguimiento. El equipo puede abrir el PDF disponible, descargar XML y atender reenvíos autorizados sin tratar el correo o una carpeta local como única evidencia de emisión.
Carpetas y correos
- Dependencia de la organización de cada usuario.
- Mayor riesgo de duplicados o archivos faltantes.
- Búsqueda lenta cuando hay muchas empresas.
SOATI E-Factura®
- Repositorio conectado al flujo de facturación.
- Consulta más rápida por datos del comprobante.
- XML/PDF disponibles desde navegador.
- Mejor continuidad si cambia el responsable.
Beneficios operativos
Consulta el alcance de la solución y revisa cómo se integra con los comprobantes de tu empresa.
Para quién es
Para contadores, administradores y responsables de revisar comprobantes de empresas mexicanas.
Archivos recuperados del SAT y documentos de emisión
Los XML emitidos desde SOATI y los recuperados del SAT tienen recorridos diferentes. En el módulo de descarga puedes consultar el XML autorizado, abrir su representación PDF disponible y preparar un ZIP del rango admitido, revisando posibles omisiones. El PDF lo representa SOATI; no es un PDF original entregado por el SAT. Las funciones de envío de Revisar Documentos no se trasladan automáticamente a los archivos descargados del SAT.
- Consulta de XML emitidos y recibidos por RFC y periodo.
- Exportación de datos de la tabla a Excel o PDF, distinta del archivo fiscal.
- ZIP con archivos XML/PDF disponibles y revisión de su contenido.
- Acceso conforme a empresa, permisos y licencia; sin promesa de resguardo ilimitado.
Timbrado, PDF y envío: tres comprobaciones distintas
El UUID y el XML respaldan el comprobante emitido. La representación PDF facilita su lectura. El estado de envío informa el resultado disponible del correo, pero que un servicio acepte el mensaje no demuestra que llegó a la bandeja del destinatario.
- Busca por empresa, periodo y referencias del documento.
- Revisa el estado fiscal y la disponibilidad de archivos.
- Abre o descarga los documentos autorizados.
- Consulta la información de envío y atiende el destinatario que lo necesita.
- No vuelvas a timbrar un CFDI confirmado para resolver un PDF o correo pendiente.
Reenvío con un resultado claro
Si el envío definitivamente no se realizó, revisa los destinatarios y utiliza la acción de reenvío autorizada. Si el resultado fue parcial o no se pudo confirmar, primero requiere aclaración para evitar duplicar mensajes. Puedes seleccionar archivos y preparar ZIP de documentos autorizados; la disponibilidad depende del documento y tus permisos.
Reutiliza una operación sin alterar su comprobante
Desde la revisión documental, la copia de tipos elegibles permite preparar una captura nueva con datos y conceptos del original. Los comprobantes vigentes y cancelados pueden servir como antecedente permitido; los complementos de pago se atienden en su flujo específico. El original conserva su XML, timbre y estado.
Errores comunes que conviene evitar
El mayor costo no suele estar en emitir el comprobante, sino en corregirlo cuando ya interrumpió cobranza, contabilidad o atención al cliente.
Riesgos habituales
Estos puntos aparecen con frecuencia cuando el proceso depende de capturas sueltas o revisiones tardías.
- Guardar solo el PDF y perder el XML.
- No tener evidencia de envío al cliente.
- Duplicar documentos en carpetas personales.
- Buscar comprobantes por nombre de archivo incompleto.
Preguntas frecuentes
Respuestas cortas para quien está comparando resguardo XML PDF CFDI contra alternativas manuales o el portal SAT.
¿Por qué resguardar XML y PDF juntos?
El XML es el comprobante fiscal y el PDF facilita lectura, envío y revisión operativa.
¿Puedo reenviar comprobantes desde SOATI?
El flujo contempla consulta y disponibilidad de XML/PDF para que el equipo pueda atender solicitudes de clientes.
¿Sirve para varias empresas?
Sí. El enfoque multiempresa ayuda a mantener separados los documentos por razón social.
También puede ayudarte
Prueba con 5 créditos gratis
Registra tu empresa, consulta la oferta de descarga y valida el alcance con tu contador. La plataforma no sustituye asesoría fiscal ni presenta declaraciones.