SOATIE-Factura®
Plataforma Fiscal de Facturación Electrónica CFDI 4.0
Facturación electrónica CFDI 4.0
Factura con menos recaptura: reutiliza clientes y conceptos, revisa tus datos antes de emitir y da seguimiento al CFDI, su PDF y su envío desde una plataforma web.
El problema
Cuando la facturación depende de hojas de cálculo, datos copiados a mano o capturas en varios portales, cualquier cambio en régimen, uso CFDI, objeto de impuesto o datos del receptor puede convertirse en rechazo, cancelación o retrabajo.
La solución con SOATI E-Factura®
SOATI E-Factura® Plataforma Fiscal conecta la captura con el resultado de la operación. Puedes preparar ingresos, egresos y traslados habilitados, conservar borradores, incorporar complementos y continuar hacia cobranza, consulta documental y revisión contable sin reconstruir la información en archivos separados.
Portal SAT o proceso manual
- Captura repetitiva por documento.
- Mayor riesgo de omitir datos fiscales.
- Resguardo y envío quedan fuera del flujo.
SOATI E-Factura®
- Validaciones antes de emitir para reducir rechazos y correcciones.
- XML y PDF resguardados en un solo lugar para consulta y envío.
- Operación web multiusuario sin instalar software en cada equipo.
- Soporte cercano para ajustar flujos fiscales de la empresa.
Beneficios operativos
SOATI E-Factura® integra emisión CFDI, Descarga masiva de XML del SAT, resguardo XML/PDF y módulos especializados para operar la facturación desde una plataforma fiscal completa.
De la captura al comprobante, sin perder el control
Elige la empresa y el receptor, define la operación y agrega conceptos. Puedes guardar el trabajo pendiente antes de timbrar. Los datos fiscales, impuestos y complementos se revisan dentro del mismo recorrido.
- Selecciona cliente, tipo de documento, fecha, moneda y condiciones fiscales.
- Agrega productos o servicios con cantidades, precios, descuentos y los impuestos aplicables.
- Relaciona comprobantes anteriores e incorpora el complemento que corresponda.
- Revisa el documento y solicita el timbrado cuando esté listo.
- Consulta después el UUID, XML, PDF y estado de la operación.
El sistema sugiere; tú decides
En una captura nueva de ingreso o egreso, los antecedentes vigentes del mismo cliente, empresa y modalidad pueden sugerir valores habituales elegibles. No se trata de una decisión fiscal automática: puedes cambiarlos y revisar que correspondan a la operación actual.
- Los datos capturados manualmente prevalecen sobre una sugerencia.
- Al abrir un borrador o una copia se conservan sus valores; no se sustituyen por el historial.
- La sugerencia de tipo de cambio corresponde a la moneda y fecha de la operación, no a una factura antigua.
- Los documentos ya timbrados no se recalculan por estas ayudas.
Reutilizar no significa emitir el mismo CFDI
La copia permite preparar una nueva captura a partir de un comprobante anterior. Revisa cliente, fecha, conceptos, moneda, impuestos, relaciones y complementos antes de guardar o timbrar. El nuevo documento no hereda el timbre ni el estado fiscal del original.
Un resultado claro para cada etapa
Que el CFDI esté timbrado, que su PDF esté disponible y que se haya aceptado un envío de correo son hechos distintos. La consulta documental permite dar seguimiento a cada uno. Una incidencia en el PDF o el correo no se resuelve timbrando de nuevo el mismo documento.
Una operación con varias modalidades, no sólo una factura
Prepara ingresos, egresos y traslados habilitados, elige la presentación aplicable y revisa relaciones y complementos. Emisión se conecta con Clientes, productos propios, Nómina, Retenciones, cancelaciones, cobranza y reportes. Cada modalidad conserva sus datos; la revisión de un ingreso no completa por sí sola un recibo de pago o una Carta Porte.
- Clientes y conceptos reutilizables por empresa.
- Cantidades, precios, descuentos e impuestos revisables.
- Moneda y tipo de cambio editable cuando corresponden.
- Notas, relaciones y datos especializados de la operación.
- Borradores, vista previa y decisión de timbrado separados.
- Consulta posterior de UUID, archivos y estado conocido.
Cantidades y precios con precisión, totales sin confusión
La representación PDF conserva la precisión disponible de cantidades y precios unitarios, incluidos valores con más de cuatro decimales cuando la operación los utiliza. Esa presentación no recalcula el XML firmado ni modifica por sí sola el redondeo fiscal de los totales. Revisa descuentos, bases e impuestos en el contexto del comprobante.
Facturación de gasolina y diésel con Hidrocarburos
Emisión CFDI incorpora Hidrocarburos y Petrolíferos para partidas de gasolina regular, premium y diésel. Revisa permiso por ubicación, subproducto, consecutivo e identificación de cada partida. Consulta las páginas específicas del complemento y su ficha funcional; este alcance no ofrece controles volumétricos ni conexión con dispensarios.
Errores comunes que conviene evitar
El mayor costo no suele estar en emitir el comprobante, sino en corregirlo cuando ya interrumpió cobranza, contabilidad o atención al cliente.
Riesgos habituales
Estos puntos aparecen con frecuencia cuando el proceso depende de capturas sueltas o revisiones tardías.
- Régimen fiscal o uso CFDI incorrecto.
- Productos sin clave SAT o unidad válida.
- Objeto de impuesto mal capturado.
- Correcciones manuales sin control documental.
Preguntas frecuentes
Respuestas cortas para quien está comparando facturación electrónica CFDI 4.0 contra alternativas manuales o el portal SAT.
¿Puedo cambiar los datos que sugiere el sistema?
Sí. Las sugerencias son editables y deben revisarse para la operación actual. La captura manual y los valores de un borrador o copia prevalecen.
¿Puedo copiar un CFDI para preparar otro?
Sí, cuando el tipo de comprobante y los permisos lo permiten. La copia genera una captura nueva que debes revisar; no reutiliza UUID, timbre ni estado del original. Los complementos de pago tienen su flujo específico.
¿Puedo cargar varias facturas desde un archivo?
Sí. La carga masiva utiliza el formato disponible y una vista previa para revisar documentos, partidas e incidencias antes de confirmar la importación. Importar no equivale a timbrar.
¿Qué ocurre si falta el PDF o falla el correo?
Consulta el estado del documento y utiliza las acciones de recuperación o reenvío disponibles según tus permisos. No vuelvas a timbrar un CFDI confirmado para resolver una incidencia de archivo o envío.
¿Necesito instalar el sistema en cada computadora?
No. La operación se realiza desde un navegador con internet, acceso autorizado y la configuración fiscal de la empresa.
¿Las ayudas garantizan que una factura sea aceptada?
No. Facilitan la captura y muestran validaciones, pero el timbrado exige información correcta, certificado vigente y la respuesta del servicio fiscal. El tratamiento de la operación debe validarse con el responsable fiscal.
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