SOATIE-Factura®
Plataforma Fiscal de Facturación Electrónica CFDI 4.0
Facturación masiva CFDI con vista previa
Prepara varias facturas desde un archivo, detecta diferencias por fila y columna y revisa el conjunto antes de confirmar la importación.
El problema
Capturar una por una las facturas de un lote repite clientes, conceptos e importes. Importar un archivo sin revisarlo primero puede trasladar el mismo error a muchos documentos y convertir una captura de volumen en una larga corrección.
La solución con SOATI E-Factura®
SOATI E-Factura® Plataforma Fiscal permite cargar el formato CSV disponible y revisar una vista previa. Antes de confirmar puedes identificar cuántos documentos y partidas se preparan, revisar bases por moneda y localizar incidencias. La importación genera captura de trabajo; el timbrado sigue siendo una acción separada.
Captura repetitiva sin revisión de lote
- Los documentos se capturan uno a uno.
- Un error de origen puede repetirse en muchos comprobantes.
- Las diferencias se descubren cuando el lote ya está incorporado.
SOATI E-Factura®
- El CSV utiliza un formato definido para la operación.
- La vista previa muestra documentos, partidas y bases por moneda.
- Las incidencias ayudan a localizar qué corregir antes de confirmar.
- La importación y el timbrado permanecen como decisiones separadas.
Beneficios operativos
Para equipos que preparan lotes de facturas y necesitan revisar su información antes de incorporarla a la operación.
Qué preparar para cargar tus facturas
Utiliza el formato de carga disponible y revisa los datos que espera: referencias del cliente, conceptos, cantidades, precios y condiciones de la operación. Si trabajas el archivo en una hoja de cálculo, expórtalo al CSV requerido; no se promete importar cualquier diseño de libro.
- Empresa autorizada y datos de los receptores que se utilizarán.
- Productos o servicios, claves y unidades aplicables.
- Cantidades, importes y condiciones de cada documento.
- Archivo con las columnas y formato que indica la carga.
Revisa antes de incorporar el lote
Selecciona el archivo y solicita la vista previa. Revisa los documentos identificados, el número de partidas y las bases por moneda. Si hay incidencias, utiliza fila y columna para corregir el archivo y vuelve a revisarlo.
- La vista previa no asigna folios de operación ni consume timbres.
- No emite comprobantes ni envía correo por revisar el archivo.
- Cambiar el archivo invalida la revisión anterior.
- Confirmar exige una vista previa válida y vuelve a comprobar el archivo.
Confirma, revisa los preliminares y después timbra
Cuando el lote supera la revisión, confirma la importación. Los documentos preparados conservan las validaciones de la captura y emisión. Revisa los cálculos e impuestos del documento y solicita timbrado sólo cuando corresponda; las bases de la vista previa no son un total fiscal definitivo.
Carga masiva y recurrencia resuelven problemas distintos
La carga masiva incorpora varias operaciones desde un archivo. La facturación recurrente prepara ciclos periódicos a partir de planes y documentos origen. Puedes elegir el recorrido que corresponda a tu negocio sin tratar una carga como programación automática.
Qué admite el formato de carga actual
El formato CSV de 21 columnas admite documentos de ingreso o egreso y las presentaciones elegibles de Factura, Honorarios y Arrendamiento, con un tipo fiscal por archivo. Utiliza los datos de cliente, condiciones, conceptos, cantidades, precios, descuentos e impuestos que indica el formato. El límite de archivo es de 25 MB.
- Admite el delimitador de coma o punto y coma conforme al formato disponible.
- Las columnas incluyen referencias del cliente y del documento y datos de conceptos.
- No incluye una columna IEPS ni importa indistintamente todos los complementos.
- No es un importador universal de Nómina, Retenciones, REP o Traslados.
- Confirmar vuelve a comprobar archivo, folios y reglas antes de incorporar borradores.
Errores comunes que conviene evitar
El mayor costo no suele estar en emitir el comprobante, sino en corregirlo cuando ya interrumpió cobranza, contabilidad o atención al cliente.
Riesgos habituales
Estos puntos aparecen con frecuencia cuando el proceso depende de capturas sueltas o revisiones tardías.
- Suponer que cualquier archivo Excel puede importarse sin convertirlo al formato requerido.
- Ignorar una incidencia repetida de cliente, clave o importe en muchas filas.
- Cambiar el archivo y confirmar una vista previa de una versión anterior.
- Confundir la importación de preliminares con CFDI ya timbrados.
Preguntas frecuentes
Respuestas cortas para quien está comparando facturación masiva CFDI contra alternativas manuales o el portal SAT.
¿Puedo preparar el archivo en Excel?
Sí, respetando el formato disponible y exportando al CSV requerido por la carga. No se admite cualquier libro o conjunto de columnas arbitrario.
¿La vista previa crea facturas?
No. Presenta una revisión del archivo sin crear folios operativos, timbrar ni enviar correo. La incorporación ocurre al confirmar una importación válida.
¿Cómo encuentro un error del archivo?
Las incidencias se identifican por fila y columna. Puedes buscarlas y ordenarlas, corregir el archivo y solicitar una nueva vista previa.
¿La vista previa muestra el total con impuestos?
Su resumen presenta bases por moneda antes de impuestos. Los cálculos fiscales definitivos y la revisión del documento corresponden al proceso posterior de captura y emisión.
¿Importar consume timbres?
La revisión e importación de captura no equivalen a timbrar. Los timbres corresponden a la emisión fiscal confirmada conforme a la operación del sistema.
¿Es una integración automática con cualquier ERP?
No. Esta página describe la carga por el archivo definido. Una integración desde otro sistema tiene un alcance distinto y debe revisarse en la solución de API.
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