SOATIE-Factura®
Plataforma Fiscal de Facturación Electrónica CFDI 4.0
Ventas e inventarios
Convierte cotizaciones en pedidos, coordina surtido y entregas, controla existencias por almacén y continúa hacia la facturación sin perder la relación entre la operación comercial y el inventario.
El problema
Cuando ventas, almacén y facturación trabajan por separado, el equipo vuelve a capturar productos, promete mercancía sin confirmar existencias y pierde tiempo conciliando pedidos, entregas y movimientos. Las diferencias aparecen justo cuando el cliente espera una respuesta o la administración necesita facturar.
La solución con SOATI E-Factura®
SOATI E-Factura® conecta el flujo comercial con la operación de inventarios: la cotización aceptada puede continuar como pedido, el pedido orienta el surtido y la entrega, y cada movimiento conserva referencias para consultar existencias y continuar hacia la facturación cuando corresponde.
Ventas e inventarios separados
- Cotizaciones, pedidos y existencias viven en controles distintos.
- El almacén recibe instrucciones incompletas o duplicadas.
- Administración concilia manualmente lo vendido, surtido y facturado.
SOATI E-Factura®
- La cotización aceptada conserva sus datos al convertirse en pedido.
- El pedido puede relacionarse con surtido, entrega y movimientos de inventario.
- Las referencias permanecen disponibles para consulta y facturación.
- La operación se mantiene separada por empresa y permisos.
Beneficios operativos
Un solo recorrido ayuda a que el área comercial, almacén y administración trabajen con la misma referencia, desde la propuesta hasta la entrega y la facturación.
Para quién es
Conviene a empresas que venden productos y necesitan coordinar al equipo comercial con almacenes, entregas, administración y facturación.
Explora el alcance de cada módulo
La landing conecta ambos procesos; estas páginas explican por separado las funciones de Ventas e Inventarios.
Errores que desconectan ventas e inventarios
La fricción aparece cuando cada área conserva su propia versión del pedido o registra movimientos sin relacionarlos con el documento comercial.
Riesgos habituales
Estos puntos aparecen con frecuencia cuando el proceso depende de capturas sueltas o revisiones tardías.
- Volver a capturar un pedido después de autorizar la cotización.
- Prometer una entrega sin revisar existencias y ubicación de la mercancía.
- Surtir productos sin conservar la referencia del pedido.
- Facturar cantidades distintas a las confirmadas o entregadas.
- Ajustar inventario sin documentar el motivo y el movimiento de origen.
- Mezclar existencias o documentos entre empresas.
Preguntas frecuentes
Respuestas cortas para quien está comparando sistema de ventas e inventarios contra alternativas manuales o el portal SAT.
¿Una cotización puede convertirse en pedido?
Sí. El flujo conserva cliente, conceptos, cantidades, precios, impuestos y condiciones para evitar una nueva captura y pedidos duplicados.
¿Las existencias se controlan por almacén?
Sí. Inventarios organiza productos, almacenes, ubicaciones y movimientos para que el equipo pueda localizar la mercancía y revisar su disponibilidad.
¿El pedido se relaciona con el surtido y la entrega?
El alcance contempla continuar el pedido hacia reserva, surtido y entrega, conservando la referencia del documento comercial y la evidencia operativa disponible.
¿Se puede continuar hacia la facturación CFDI?
Sí. El diseño conecta pedido, operación de inventario y facturación cuando corresponde. La emisión final conserva las validaciones fiscales y controles de timbrado vigentes.
¿Funciona para varias empresas?
Sí. La información se separa por empresa para evitar mezclar pedidos, almacenes, existencias o documentos entre razones sociales.
¿Sustituye las decisiones comerciales, contables o fiscales?
No. SOATI E-Factura® ayuda a organizar y relacionar el flujo; precios, políticas de inventario y criterios fiscales deben definirse por los responsables de cada empresa.
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