SOATIE-Factura®
Plataforma Fiscal de Facturación Electrónica CFDI 4.0
Número de identificación y consecutivo de descarga
Relaciona cada partida de combustible con su permiso y consecutivo de descarga, y conserva esa identificación desde la captura hasta el XML y PDF.
El problema
Un folio de factura y una referencia de descarga no significan lo mismo. Copiar la identificación de otro documento, dejarla vacía o cambiar el permiso sin revisar la referencia puede separar la partida de los datos reales de su operación. Además, una referencia que sólo queda en una nota fuera del comprobante resulta más difícil de consultar.
La solución con SOATI E-Factura®
SOATI E-Factura® Plataforma Fiscal presenta el Consecutivo de descarga junto al No. de identificación del concepto. El usuario aporta el consecutivo real y el sistema forma la referencia con el número de permiso de la partida. Ese dato se conserva con el documento y participa en su XML y representación PDF.
Permisos y referencias en archivos separados
- Es necesario volver a localizar el permiso que corresponde a cada ubicación.
- Una referencia copiada de otra operación puede llegar sin revisión al nuevo documento.
- El expediente fiscal y sus archivos deben mantenerse relacionados por separado.
SOATI E-Factura®
- Permisos de la empresa identificados por ubicación y disponibles para nuevas capturas.
- Datos revisables por partida, con permiso e identificación ligados al documento.
- Borradores, XML y representación PDF dentro del flujo de emisión y consulta.
Beneficios operativos
Opera en línea desde el navegador y revisa los datos de cada partida antes de confirmar la emisión.
Para quién es esta solución
Para emisores y equipos administrativos que necesitan preparar sus propios CFDI de combustibles con datos reales y acceso autorizado.
Dos datos que forman una referencia legible
La identificación se construye con el número de permiso de esa partida, un guion y el consecutivo de descarga capturado por el operador. El campo de identificación permite revisar el resultado. No es una numeración general que se configure una vez para toda la empresa.
- Selecciona o captura el permiso real de la partida.
- Escribe el consecutivo que corresponde a la descarga.
- Revisa la identificación formada antes de continuar.
- No reutilices una referencia sólo porque proviene de un documento similar.
Qué sucede al cambiar la ubicación
El selector de ubicación cambia el permiso de la partida. Cuando ya existe un consecutivo capturado, SOATI lo conserva y reconstruye la identificación con el nuevo permiso. La ayuda reduce recaptura, pero exige revisar que la combinación corresponda a la operación que se está documentando.
El dato acompaña al borrador
Después de agregar la partida al resumen y guardar, el documento conserva la información de Hidrocarburos y su identificación. Al editar ese borrador puedes revisarla en su contexto. Si un borrador anterior no tenía la identificación requerida, debe completarse antes de continuar con el guardado o timbrado.
Una copia comienza una operación nueva
Copiar una factura sirve para preparar otro documento, no para repetir su identidad fiscal. La captura puede recuperar datos útiles del combustible y del permiso, pero limpia el consecutivo de Hidrocarburos para que el usuario escriba el correspondiente a la nueva descarga. La copia no reutiliza el UUID ni el timbre anterior.
De la partida al XML y su representación PDF
La identificación forma parte de los datos del concepto. El XML del comprobante y su representación PDF permiten revisar la referencia disponible por partida. El PDF definitivo se obtiene de la información del XML timbrado; un cambio posterior del permiso en Empresa no reconstruye la historia del documento.
La referencia real sigue siendo responsabilidad de la operación
SOATI solicita el consecutivo y revisa que la identificación esté formada con el permiso de esa partida. No obtiene la descarga física de un dispensario, no genera un consecutivo único universal ni promete detectar todas las referencias repetidas entre sistemas externos. El equipo debe mantener sus documentos de origen y comprobar que la referencia sea real.
Descarga de combustible no es descarga de XML del SAT
En este apartado, descarga se refiere a la referencia operativa del combustible que captura el usuario. Descargar comprobantes XML del SAT pertenece a otro módulo de SOATI. Una función no genera ni acredita automáticamente los datos de la otra.
Detalle y soluciones que se conectan
Consulta el alcance funcional completo y continúa hacia los procesos relacionados sin salir de SOATI.net.
Errores comunes que conviene evitar
El mayor costo no suele estar en emitir el comprobante, sino en corregirlo cuando ya interrumpió cobranza, contabilidad o atención al cliente.
Riesgos habituales
Estos puntos aparecen con frecuencia cuando el proceso depende de capturas sueltas o revisiones tardías.
- Usar automáticamente el folio de la factura como consecutivo de descarga.
- Suponer que SOATI conoce o inventa la referencia real de la descarga.
- Cambiar de permiso y no revisar la identificación resultante.
- Copiar un comprobante sin capturar la referencia de la nueva operación.
- Confundir descarga de combustible con descarga de XML del SAT.
Preguntas frecuentes
Respuestas cortas para quien está comparando número de identificación hidrocarburos CFDI contra alternativas manuales o el portal SAT.
¿SOATI genera automáticamente el consecutivo de descarga?
No. El usuario captura el consecutivo real. SOATI forma el No. de identificación con el permiso de la partida, un guion y ese dato.
¿El consecutivo es el folio de la factura?
No se obtiene automáticamente del folio. Son referencias distintas y deben corresponder a los documentos de la operación.
¿Qué ocurre con el consecutivo cuando cambio de ubicación?
La captura conserva el consecutivo y actualiza la identificación con el permiso seleccionado. Debes revisar el resultado antes de agregar o guardar la partida.
¿Qué ocurre si copio una factura de combustible?
Se prepara una nueva captura y se limpia el consecutivo de Hidrocarburos para que registres el de la nueva operación. No se reutiliza el timbre del documento anterior.
¿La referencia aparece en los archivos del comprobante?
Sí. La identificación se conserva por partida y se incluye en el XML y en su representación PDF. La disponibilidad de los archivos y el estado de emisión se consultan en el documento.
¿Este proceso descarga comprobantes del SAT?
No. La descarga de XML del SAT es un módulo distinto. Aquí se captura la referencia de una descarga de combustible para la partida que se factura.
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Conoce SOATI E-Factura® Plataforma Fiscal y revisa con nuestro equipo cómo preparar la facturación de tu empresa. El permiso y los datos de cada operación deben ser reales y vigentes.