SOATIE-Factura®
Plataforma Fiscal de Facturación Electrónica CFDI 4.0
Software de facturación para gasolineras
Factura gasolina y diésel desde el navegador, con datos de combustible y permiso revisables para el equipo de tu estación de servicio.
El problema
Cuando una estación factura con permisos y referencias repartidos en archivos, el personal debe volver a buscar datos para cada cliente. La operación se complica si hay distintas ubicaciones, combustibles o personas atendiendo la captura, y una factura anterior se convierte en una plantilla que nadie revisa.
La solución con SOATI E-Factura®
SOATI E-Factura® Plataforma Fiscal reúne clientes, productos, Emisión CFDI y el complemento Hidrocarburos y Petrolíferos en una operación web. El equipo autorizado selecciona al receptor, captura las partidas de combustible, revisa el permiso y la identificación y continúa hacia el comprobante y sus archivos.
Permisos y referencias en archivos separados
- Es necesario volver a localizar el permiso que corresponde a cada ubicación.
- Una referencia copiada de otra operación puede llegar sin revisión al nuevo documento.
- El expediente fiscal y sus archivos deben mantenerse relacionados por separado.
SOATI E-Factura®
- Permisos de la empresa identificados por ubicación y disponibles para nuevas capturas.
- Datos revisables por partida, con permiso e identificación ligados al documento.
- Borradores, XML y representación PDF dentro del flujo de emisión y consulta.
Beneficios operativos
Opera en línea desde el navegador y revisa los datos de cada partida antes de confirmar la emisión.
Para quién es esta solución
Para emisores y equipos administrativos que necesitan preparar sus propios CFDI de combustibles con datos reales y acceso autorizado.
Un recorrido administrativo para la facturación de la estación
La solución está dirigida al emisor y a su personal autorizado. Comienza con la empresa correcta, el expediente del cliente y los datos reales de la venta. No es necesario reconstruir toda la captura para cada comprobante, pero los valores reutilizados deben revisarse.
- Selecciona la empresa y el cliente receptor.
- Activa Hidrocarburos y Petrolíferos para las partidas elegibles.
- Captura cantidad, producto, unidad, precio y los impuestos que correspondan.
- Confirma ubicación, permiso, subproducto y consecutivo de descarga.
- Revisa el resumen, guarda y solicita el timbrado cuando el documento esté listo.
Regular, premium y diésel no son sólo nombres comerciales
SOATI utiliza la clave de producto y el catálogo de subproductos de la captura. En gasolina regular y premium puede sugerir el único subproducto elegible; en diésel se selecciona la opción que corresponda entre las disponibles. La descripción, la clave y la realidad de la operación deben coincidir. La unidad se sugiere cuando corresponde y el usuario debe revisarla.
Cada ubicación conserva una referencia clara
Los permisos registrados pueden identificarse como matriz o con nombres de ubicación definidos por la empresa. Elige un predeterminado si conviene a la operación y cambia de ubicación en la partida cuando sea necesario. Esta organización no crea una nueva autorización fiscal ni sustituye el permiso real de la estación.
Atención al cliente después de emitir
El trabajo no termina al preparar la factura. Puedes localizar el documento, revisar su estado y consultar los XML y PDF disponibles. Los flujos de consulta y envío permiten atender aclaraciones sin reconstruir la operación. El comprobante timbrado, la disponibilidad de un archivo y el resultado del correo se revisan como etapas distintas.
Varias razones sociales, sin mezclar sus permisos
Si el usuario está autorizado para operar varias empresas, debe elegir la emisora correcta. Sus permisos, documentos y configuración pertenecen a ese contexto. Registrar varias ubicaciones dentro de una empresa es distinto de emitir por varias razones sociales; la información fiscal debe corresponder al emisor de cada CFDI.
Lo que debes confirmar antes de comenzar
Prepara el certificado y los datos fiscales de la empresa, sus permisos reales, los combustibles del catálogo y la información del cliente. Revisa con el responsable fiscal los impuestos aplicables. Esta captura no promete cuotas de IEPS por unidad resueltas automáticamente para cualquier operación, integración con bombas o dispensarios, administración de tanques ni un portal para facturar tickets de cualquier gasolinera.
Detalle y soluciones que se conectan
Consulta el alcance funcional completo y continúa hacia los procesos relacionados sin salir de SOATI.net.
Errores comunes que conviene evitar
El mayor costo no suele estar en emitir el comprobante, sino en corregirlo cuando ya interrumpió cobranza, contabilidad o atención al cliente.
Riesgos habituales
Estos puntos aparecen con frecuencia cuando el proceso depende de capturas sueltas o revisiones tardías.
- Ofrecer al cliente un CFDI antes de terminar la revisión y confirmar el timbrado.
- Elegir gasolina regular para una partida que corresponde a premium.
- Utilizar la ubicación predeterminada sin comprobar a qué permiso corresponde la venta.
- Confundir una factura de combustible con un portal de autoservicio para tickets.
- Buscar un PDF o un envío pendiente emitiendo otra vez el mismo comprobante.
Preguntas frecuentes
Respuestas cortas para quien está comparando software de facturación para gasolineras contra alternativas manuales o el portal SAT.
¿Esta página es para obtener la factura de un ticket de cualquier gasolinera?
No. Describe el software para que una empresa emisora y su personal autorizado preparen sus CFDI. No es un portal universal de facturación de tickets de terceros.
¿Puedo facturar gasolina regular, premium y diésel?
Sí, la captura de Hidrocarburos contempla esos tres productos y sus subproductos elegibles. El permiso y los datos fiscales deben corresponder a la operación real.
¿Puedo registrar permisos de varias estaciones?
Puedes mantener varios permisos de la misma empresa e identificarlos por ubicación. Para distintas razones sociales debes utilizar el contexto y la configuración de cada emisora.
¿SOATI se conecta directamente a mis dispensarios o tanques?
No se ofrece esa integración dentro del alcance de estas páginas. El complemento de facturación es distinto de un sistema de medición, punto de venta o controles volumétricos.
¿Puedo seguir consultando XML y PDF después de facturar?
Sí. La consulta del documento permite localizar sus archivos disponibles y dar seguimiento conforme a los permisos y estados de la operación.
¿Funciona sin conexión a internet?
No. Es una plataforma en línea que requiere navegador, conexión y acceso autorizado; no se ofrece una operación fiscal sin conexión.
También puede ayudarte
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Conoce SOATI E-Factura® Plataforma Fiscal y revisa con nuestro equipo cómo preparar la facturación de tu empresa. El permiso y los datos de cada operación deben ser reales y vigentes.