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Ficha Técnica del sistema SOATI E-Factura® Módulo: Hidrocarburos y Petrolíferos

Revisa permisos por ubicación, captura de gasolina y diésel, subproductos, identificación, borradores, copia, XML/PDF y controles del complemento en SOATI.

Módulo: Hidrocarburos y Petrolíferos 9 funciones principales documentadas Actualizado: 2026-10-30

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Detalle profundo del módulo

Hidrocarburos y Petrolíferos forma parte de Emisión CFDI de SOATI E-Factura® Plataforma Fiscal. Reúne la configuración de permisos de la empresa y los datos por partida para preparar comprobantes de gasolina regular, gasolina premium y diésel. Esta ficha explica el recorrido del usuario, la información que aporta y lo que conserva el sistema, sin describir su implementación interna. El alcance es el complemento concepto de facturación; no es un sistema de controles volumétricos ni una autorización para vender combustibles.

Qué explica esta ficha técnica

Describe la experiencia del usuario final, la información que captura o selecciona, las acciones disponibles, los pasos que ejecuta SOATI E-Factura® y el resultado operativo de cada función. No expone credenciales, infraestructura, tablas, rutas internas ni detalles de implementación.

Funciones, entradas, acciones y resultados

Cada bloque sigue el orden real de trabajo: qué necesita el usuario, qué puede hacer, cómo responde el sistema y qué obtiene al terminar.

Registrar permisos por ubicación

Organiza los permisos reales de una empresa para que el personal los identifique al preparar partidas de combustible.

Información que registra o selecciona el usuario

Empresa activa y usuario autorizado para modificar su configuración.
Identificador o nombre de ubicación, como MATRIZ o SUCURSAL NORTE.
Tipo de permiso elegible.
Número de permiso completo y real.
Estado activo o inactivo.

Acciones disponibles para el usuario

Abrir la configuración de la empresa y su apartado de Hidrocarburos.
Iniciar Nuevo permiso.
Capturar ubicación, tipo y número.
Agregar el registro a la lista.
Repetir para otros permisos y revisar el conjunto.
Guardar la empresa para confirmar la configuración.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

Presenta el catálogo de tipos de permiso disponibles.
Revisa los datos obligatorios y el formato del número.
Normaliza el identificador de ubicación para facilitar su consulta.
Impide repetir identificadores de ubicación dentro de la lista.
Mantiene los registros dentro de la empresa autorizada.
Confirma la configuración al guardar Empresa; agregar a la lista no equivale por sí solo al guardado definitivo.

Resultado para la operación

Lista de permisos de la empresa disponible para nuevas capturas.
Ubicaciones identificables por el personal.
Mensajes de validación si los datos requieren corrección.

Elegir una precarga opcional

Define qué permiso activo se propone al preparar nuevas partidas sin impedir que el usuario revise y cambie la selección.

Información que registra o selecciona el usuario

Lista de permisos guardada.
Opción Usar permiso predeterminado.
Registro activo seleccionado como predeterminado.

Acciones disponibles para el usuario

Activar o desactivar la preferencia.
Elegir un permiso activo.
Guardar Empresa.
Iniciar una nueva captura para utilizar la configuración guardada.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

Exige una selección activa si la precarga está habilitada.
Entrega los valores elegidos a las nuevas partidas elegibles.
Permite que la captura seleccione otra ubicación o utilice datos manuales.
No reemplaza los datos de borradores existentes ni de capturas que ya estaban abiertas.

Resultado para la operación

Menos escritura repetida de permisos en nuevas operaciones.
Selección revisable por partida.
Documentos anteriores conservados con su propio contexto.

Editar o inactivar permisos

Mantiene actualizada la lista sin eliminar el antecedente ni alterar comprobantes existentes.

Información que registra o selecciona el usuario

Registro existente de la empresa.
Identificador, tipo o número corregidos cuando corresponda.
Estado y permiso predeterminado vigentes.

Acciones disponibles para el usuario

Abrir Editar en el renglón del permiso.
Revisar y confirmar los cambios del registro.
Marcar inactivo cuando ya no debe aparecer en nuevas capturas.
Elegir otro predeterminado activo si es necesario.
Guardar Empresa.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

Conserva los registros existentes para su seguimiento.
Retira los inactivos del selector de las nuevas partidas.
Revisa que el predeterminado siga siendo elegible.
Solicita recargar si otra sesión modificó la lista antes de guardar.
No actualiza retrospectivamente borradores guardados ni XML timbrados.

Resultado para la operación

Catálogo vigente para nuevas capturas.
Antecedentes preservados.
Cambios simultáneos que requieren revisión en lugar de una sobrescritura silenciosa.

Preparar la partida de combustible

Activa la captura especializada dentro del documento y relaciona el combustible con su unidad y subproducto elegibles.

Información que registra o selecciona el usuario

Empresa emisora y cliente receptor.
Tipo y datos generales del CFDI.
Selección Hidrocarburos y Petrolíferos.
Cantidad, descripción, clave de producto, unidad, precio, descuento e impuestos de la partida.
Gasolina regular 15101514, gasolina premium 15101515 o diésel 15101505, según la operación.

Acciones disponibles para el usuario

Iniciar una factura y seleccionar al receptor.
Marcar el complemento en Tipo y uso del documento.
Elegir el combustible y completar sus datos.
Revisar la unidad y los impuestos aplicables.
Seleccionar el subproducto cuando haya más de una opción válida.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

Muestra la captura HYP para productos elegibles.
Sugiere LTR cuando corresponde a una unidad aún vacía en la captura.
Presenta los subproductos relacionados con el combustible y la fecha del documento.
Puede seleccionar el único subproducto elegible disponible.
Conserva la revisión de cantidades, importes e impuestos del flujo ordinario.
Rechaza combinaciones que no corresponden a la captura del complemento.

Resultado para la operación

Partida de combustible con datos especializados revisables.
Subproducto y unidad relacionados con el producto.
Faltantes o inconsistencias identificados antes de continuar.

Seleccionar el permiso de la partida

Permite utilizar una ubicación registrada o completar manualmente el permiso del documento.

Información que registra o selecciona el usuario

Permisos activos de la empresa.
Permiso predeterminado cuando esté habilitado.
Tipo y número de permiso de la operación.
Consecutivo ya capturado, si existe.

Acciones disponibles para el usuario

Revisar la ubicación sugerida.
Elegir otra ubicación del selector.
Usar CAPTURA MANUAL / PERMISO DEL DOCUMENTO si corresponde.
Revisar tipo y número antes de agregar la partida.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

Presenta únicamente los permisos activos elegibles del contexto de empresa.
Lleva tipo y número del registro elegido a la partida.
Permite completar una captura manual.
Al cambiar de permiso, conserva el consecutivo capturado y actualiza su identificación cuando corresponde.
Revisa el formato, sin expedir ni regularizar el permiso ante la autoridad.

Resultado para la operación

Permiso propio de cada partida.
Información revisable sin alterar la lista de Empresa desde la factura.
Identificación consistente con el permiso elegido.

Capturar el consecutivo y formar la identificación

Une el permiso de la partida con la referencia real de su descarga de combustible.

Información que registra o selecciona el usuario

Número de permiso de la partida.
Consecutivo real de descarga capturado por el operador, de hasta 40 caracteres.
Documento de origen que respalda esa referencia.

Acciones disponibles para el usuario

Capturar el consecutivo de descarga.
Revisar el No. de identificación que aparece en pantalla.
Comprobar que permiso y consecutivo correspondan a la operación.
Corregir la referencia antes de guardar si no coincide.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

Forma la identificación con permiso, guion y consecutivo.
Solicita completar la referencia cuando falta.
Revisa que la identificación utilice el permiso de esa partida.
Conserva el dato junto con el renglón del documento.
No obtiene el consecutivo del folio fiscal ni de un dispensario y no genera una numeración única universal.

Resultado para la operación

Referencia visible antes de agregar la partida.
Identificación conservada en el documento.
Corrección solicitada si falta el dato o no corresponde al permiso.

Revisar, guardar y reabrir el borrador

Conserva la preparación del comprobante para continuar su revisión antes de emitir.

Información que registra o selecciona el usuario

Partidas de combustible con permiso, subproducto e identificación.
Datos generales y fiscales del documento.
Cantidades, precios, descuentos, impuestos y totales revisables.

Acciones disponibles para el usuario

Agregar cada partida al resumen.
Revisar los renglones y datos fiscales.
Guardar el documento.
Reabrir el borrador y consultar los datos conservados.
Completar cualquier identificación faltante de un borrador anterior antes de continuar.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

Comprueba los datos del complemento y su relación con cada partida.
Conserva la captura del documento cuando el guardado se confirma.
Recupera esos valores al editar el borrador.
No sustituye los valores guardados con una preferencia de Empresa cambiada después.
Mantiene separadas la preparación y la solicitud de timbrado.

Resultado para la operación

Borrador disponible para revisión posterior.
Datos de HYP ligados al documento y sus partidas.
Faltantes que deben atenderse antes de emitir.

Copiar para una nueva operación

Reutiliza información útil de un comprobante elegible sin repetir su identidad ni su consecutivo de descarga.

Información que registra o selecciona el usuario

Documento de origen permitido por el flujo y el usuario.
Cliente, conceptos y datos reutilizables.
Datos reales de la nueva operación.

Acciones disponibles para el usuario

Preparar una copia desde la consulta del documento.
Revisar receptor, fecha, combustibles, permisos e impuestos.
Capturar el nuevo consecutivo de descarga.
Revisar, guardar y decidir si procede solicitar la emisión.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

Prepara una captura nueva conforme al tipo y permisos.
Recupera la información elegible del combustible y permiso.
Limpia el consecutivo HYP para que se registre el de la nueva operación.
No reutiliza timbre, UUID, archivos definitivos ni estado fiscal del origen.
Conserva las validaciones de un documento nuevo.

Resultado para la operación

Nueva captura que reduce escritura repetida.
Referencia de descarga revisada para la operación actual.
Documento independiente del comprobante de origen.

Emitir y consultar XML y PDF

Continúa la captura preparada hacia el timbrado y el expediente documental sin cambiar las reglas del flujo fiscal.

Información que registra o selecciona el usuario

Documento revisado y guardado.
Configuración fiscal y certificado del emisor.
Permiso real que corresponde a la empresa, producto y operación.
Acceso y saldo necesarios para la emisión.

Acciones disponibles para el usuario

Revisar el PDF previo disponible.
Solicitar el timbrado de forma intencional.
Atender las validaciones o el seguimiento que corresponda.
Consultar el XML y la representación PDF cuando estén disponibles.
Dar seguimiento al documento y al envío por los medios autorizados.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

Incorpora la información del complemento a las partidas elegibles.
Conserva el número de identificación en el concepto.
Mantiene los requisitos y validaciones de la emisión fiscal.
Obtiene la información del PDF definitivo del XML timbrado, no del permiso actual de Empresa.
Distingue el timbrado confirmado de la disponibilidad del PDF y del resultado del envío.
Conserva el seguimiento de respuestas inciertas; una incidencia de archivo no autoriza emitir otra vez el mismo comprobante.

Resultado para la operación

Comprobante y archivos asociados cuando la operación se confirma.
Datos de HYP e identificación consultables por partida.
Estados y validaciones que requieren atención cuando no se confirma el resultado.

Flujo de uso desde la perspectiva del usuario

Esta secuencia resume cómo se utiliza el módulo dentro de una operación cotidiana, desde la preparación de datos hasta la consulta del resultado.

Preparar empresa y permisosLa persona autorizada registra ubicaciones, tipos y números reales, revisa la lista y guarda Empresa.
Elegir una precarga si convieneSelecciona un permiso activo predeterminado para nuevas capturas o conserva la captura manual.
Preparar el CFDISelecciona empresa y receptor, completa los datos generales y activa Hidrocarburos y Petrolíferos.
Completar el combustibleCaptura la partida, revisa su unidad y subproducto, elige permiso e incorpora el consecutivo real.
Revisar y guardarComprueba identificación, cantidades, importes e impuestos; agrega las partidas y conserva el borrador.
Emitir y consultarSolicita timbrado cuando esté listo y consulta por separado resultado, XML, PDF y seguimiento.

Datos, integraciones y controles

El módulo no trabaja aislado. La siguiente información explica qué datos conserva, con qué otras funciones se relaciona y qué controles acompañan el flujo.

Datos que maneja

Datos fiscales del emisor y receptor.
Identificadores de ubicación definidos por la empresa.
Tipo, número y estado de los permisos.
Preferencia de precarga y permiso predeterminado.
Claves de combustible, unidad y subproductos elegibles.
Consecutivo de descarga y número de identificación por partida.
Cantidades, importes, descuentos e impuestos del documento.
Datos del borrador, XML, representación PDF y estado de emisión.

Integraciones entre módulos

Empresa: prepara permisos y preferencias de nuevas capturas.
Clientes: aporta la identidad fiscal y datos del receptor.
Productos y servicios: relaciona conceptos con claves y unidades elegibles.
Emisión CFDI: prepara partidas, resumen, borrador y solicitud de timbrado.
Revisar Documentos: conserva consulta de estados y archivos, y prepara copias elegibles.
Resguardo y envío: utiliza los XML y PDF disponibles del documento.
Cobranza y Contabilidad: pueden continuar sus propios flujos a partir de los documentos que correspondan; el complemento por sí solo no confirma un cobro ni genera una póliza.

Controles operativos

Separación de empresas y acceso conforme a los permisos del usuario.
Identificadores de ubicación distintos y registros activos para el selector.
Revisión del formato del número, sin acreditar autorización por esa sola revisión.
Claves y subproductos elegibles para la fecha y el combustible, con unidad LTR.
La captura HYP se prepara en los flujos habilitados de Ingreso y Egreso; no se ofrece en Traslados, Recibos de Pago ni Nómina.
No se combina con operaciones a cuenta de terceros ni con los complementos de Donatarias, IEDU y vehículos incompatibles.
La modalidad de factura global de Ingreso con el nombre exacto PUBLICO EN GENERAL conserva condiciones propias y no sustituye la captura HYP descrita en esta ficha.
El consecutivo es un dato real del usuario, no una referencia inventada por el sistema.
Un cambio posterior de Empresa no reescribe documentos existentes.
La copia limpia el consecutivo y no reutiliza la identidad fiscal del origen.
Guardar, timbrar, disponer de un archivo y enviar correo son resultados distintos.

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