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Ficha Técnica del sistema SOATI E-Factura® Módulo: Nómina y Asimilados
Revisa modalidades, receptor, periodo, conceptos, cálculos, borradores, PDF previo y seguimiento de CFDI de Nómina y Asimilados en SOATI E-Factura®.
Detalle profundo del módulo
Nómina y Asimilados pertenece a Operación CFDI de SOATI E-Factura® Plataforma Fiscal. Permite preparar, revisar y emitir recibos con una modalidad definida, datos del receptor, periodo, conceptos y cálculos sujetos a configuración. El responsable conserva la decisión laboral y fiscal; la preparación, el timbrado, los archivos y el pago real son hechos distintos.
Describe la experiencia del usuario final, la información que captura o selecciona, las acciones disponibles, los pasos que ejecuta SOATI E-Factura® y el resultado operativo de cada función. No expone credenciales, infraestructura, tablas, rutas internas ni detalles de implementación.
Funciones, entradas, acciones y resultados
Cada bloque sigue el orden real de trabajo: qué necesita el usuario, qué puede hacer, cómo responde el sistema y qué obtiene al terminar.
Seleccionar empresa, receptor y modalidad
Sitúa el recibo en la operación correcta antes de capturar importes.
Información que registra o selecciona el usuario
- Empresa y usuario autorizados.
- Modalidad de Nómina o Asimilados.
- Receptor, RFC, CURP y régimen cuando aplican.
- Datos laborales habilitados para la modalidad.
- Condiciones de emisor y receptor.
Acciones disponibles para el usuario
- Elegir la modalidad.
- Buscar al receptor.
- Revisar su identidad y datos laborales.
- Completar los datos aplicables.
- Continuar a periodo y conceptos.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Reutiliza el expediente autorizado.
- Presenta campos según la modalidad.
- Valida los datos obligatorios y su contexto.
- No determina la relación laboral por la selección de una opción.
Resultado para la operación
- Receptor identificado.
- Modalidad explícita.
- Datos listos para continuar sin recapturar el expediente.
Definir el periodo y la fecha de pago
Conserva el contexto temporal del recibo y los catálogos elegibles.
Información que registra o selecciona el usuario
- Tipo de nómina.
- Inicio y fin del periodo.
- Fecha de pago.
- Días pagados y periodicidad aplicables.
- Datos guardados de un borrador o copia elegible.
Acciones disponibles para el usuario
- Capturar fechas.
- Revisar periodo y días.
- Comprobar la fecha efectiva de pago.
- Confirmar los datos antes de elegir conceptos.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Valida fechas y datos exigidos.
- Considera la fecha de pago para la elegibilidad de los catálogos.
- Conserva el contexto al reabrir documentos.
- No modifica recibos timbrados al cambiar la captura nueva.
Resultado para la operación
- Periodo identificable.
- Fecha de pago conservada.
- Catálogos aplicables al contexto del recibo.
Capturar percepciones, deducciones y otros pagos
Separa las partidas y sus importes para revisar el recibo.
Información que registra o selecciona el usuario
- Tipo y clave del concepto.
- Descripción y cantidad cuando aplica.
- Importes gravados y exentos.
- Deducciones e importes.
- Otros pagos y datos especializados.
- Horas extra, incapacidades o separación cuando corresponden.
Acciones disponibles para el usuario
- Agregar una partida al apartado correspondiente.
- Completar sus datos.
- Revisar el resumen.
- Editar o eliminar una partida capturada.
- Comprobar los totales antes de guardar.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Comprueba campos y claves elegibles.
- Mantiene separados percepciones, deducciones y otros pagos.
- Recalcula el resumen de la captura.
- Exige datos especializados cuando la operación los necesita.
Resultado para la operación
- Conceptos e importes revisables.
- Resumen por apartado.
- Incidencias localizables antes de emitir.
Revisar cálculo y subsidio en nómina elegible
Muestra el efecto de la configuración sin sustituir la revisión profesional.
Información que registra o selecciona el usuario
- Base, periodicidad e importes del recibo.
- Catálogos y parámetros vigentes configurados.
- ISR y subsidio cuando corresponden.
- Condiciones laborales y fiscales que debe verificar el responsable.
Acciones disponibles para el usuario
- Revisar el cálculo disponible.
- Distinguir subsidio causado y aplicado.
- Comprobar su efecto sobre la retención.
- Corregir datos o configuración autorizada cuando proceda.
- Confirmar el resumen.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Nómina y Asimilados comparten el cálculo de ISR por periodo con tarifa configurada y conceptos automáticos propios de cada modalidad.
- Subsidio causado y aplicado y condición de salario mínimo se utilizan sólo en Nómina, no en Asimilados.
- Limita el efecto del subsidio para no volver negativa la retención por ese concepto.
- Conserva la revisión del responsable sobre vigencia y tratamiento.
Resultado para la operación
- Cálculo revisable.
- Conceptos fiscales diferenciados.
- Recibo preparado para comprobación profesional.
Guardar, reabrir y revisar el PDF previo
Permite corregir antes de solicitar una operación fiscal.
Información que registra o selecciona el usuario
- Recibo en preparación.
- Conceptos, relaciones y resumen.
- Datos pendientes o mensaje de validación.
Acciones disponibles para el usuario
- Guardar el borrador.
- Reabrirlo desde la lista.
- Corregir la sección indicada cuando exista Revisar campo.
- Abrir el PDF previo.
- Decidir si está listo para emitir.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Conserva el trabajo de captura.
- Comprueba datos antes de continuar.
- No convierte el PDF previo en evidencia de timbrado.
- Distingue un dato corregible de un resultado fiscal incierto.
Resultado para la operación
- Borrador localizable.
- Vista previa para revisión.
- Datos corregidos conservando el resto del recibo.
Emitir y consultar el resultado
Mantiene separado el comprobante fiscal de los archivos y del envío.
Información que registra o selecciona el usuario
- Recibo revisado.
- Certificado y acceso habilitados.
- Resultado de emisión.
- Disponibilidad de XML/PDF y resultado de envío.
Acciones disponibles para el usuario
- Solicitar timbrado.
- Leer el resultado.
- Consultar estado si no es concluyente.
- Abrir o descargar archivos autorizados disponibles.
- Atender una incidencia de archivo o envío sin volver a emitir un CFDI confirmado.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Valida empresa, permisos y condiciones fiscales.
- Relaciona UUID y archivos cuando están confirmados.
- Mantiene seguimiento de resultados inciertos.
- No acredita dispersión bancaria por emitir el comprobante.
Resultado para la operación
- Estado de la emisión.
- XML/PDF disponibles según el resultado.
- Expediente para consulta y aclaraciones.
Flujo de uso desde la perspectiva del usuario
Esta secuencia resume cómo se utiliza el módulo dentro de una operación cotidiana, desde la preparación de datos hasta la consulta del resultado.
- IdentificarElige empresa, receptor y modalidad con el tratamiento validado por el responsable.
- PrepararCompleta periodo y conceptos con los datos aplicables.
- RevisarComprueba cálculo, resumen y PDF previo.
- EmitirSolicita timbrado sólo cuando la captura esté lista.
- ConsultarRevisa estado, archivos y envío sin confundirlos con el pago real.
Datos, integraciones y controles
El módulo no trabaja aislado. La siguiente información explica qué datos conserva, con qué otras funciones se relaciona y qué controles acompañan el flujo.
Datos que maneja
- Identidad y datos laborales aplicables.
- Modalidad, periodo, fecha de pago y días.
- Percepciones, deducciones y otros pagos.
- Importes, cálculo y conceptos especializados.
- Relaciones, UUID y archivos disponibles.
Integraciones entre módulos
- Clientes y configuración aportan receptor, datos habilitados, catálogos y parámetros.
- Revisar Documentos permite consultar el comprobante, estado y archivos disponibles.
- Contabilidad puede utilizar la evidencia en sus flujos elegibles; emitir no prueba una póliza automática.
- La auditoría de Descarga masiva de XML del SAT revisa XML existentes; no sustituye esta preparación y emisión.
Controles operativos
- Modalidad y conceptos aplicables.
- Catálogos elegibles por fecha de pago.
- Parámetros e importes revisados por el responsable.
- Borrador y PDF previo separados del timbrado.
- Sin repetición automática ante resultado fiscal incierto.
- Empresa, usuario y documentos autorizados.
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