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Ficha Técnica del sistema SOATI E-Factura® Módulo: Nómina
Revisa empleados, periodos, conceptos, vista previa, corrección de captura, timbrado y archivos del módulo Nómina de SOATI E-Factura®.
Detalle profundo del módulo
El módulo Nómina prepara el CFDI de nómina a partir de los datos del empleado, el periodo pagado y el detalle de percepciones, deducciones y otros conceptos autorizados.
Describe la experiencia del usuario final, la información que captura o selecciona, las acciones disponibles, los pasos que ejecuta SOATI E-Factura® y el resultado operativo de cada función. No expone credenciales, infraestructura, tablas, rutas internas ni detalles de implementación.
Funciones, entradas, acciones y resultados
Cada bloque sigue el orden real de trabajo: qué necesita el usuario, qué puede hacer, cómo responde el sistema y qué obtiene al terminar.
Seleccionar empleado y periodo
Identifica al trabajador y el intervalo al que corresponde el pago.
Información que registra o selecciona el usuario
- Empleado registrado como receptor de nómina.
- Tipo de nómina y periodicidad.
- Fecha inicial y final del periodo.
- Fecha de pago.
- Días pagados.
- Fecha del documento.
- Régimen del emisor.
Acciones disponibles para el usuario
- Elegir empleado.
- Crear un recibo.
- Cambiar fechas antes del timbrado.
- Consultar recibos anteriores.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Recupera datos fiscales y laborales del empleado.
- Relaciona el recibo con la empresa y el periodo.
- Valida congruencia básica de fechas.
Resultado para la operación
- Encabezado del recibo de nómina.
- Periodo y empleado identificados.
- Base para capturar conceptos.
Capturar percepciones
Registra los conceptos que integran el ingreso del trabajador.
Información que registra o selecciona el usuario
- Tipo y clave de percepción.
- Concepto.
- Importe gravado y exento.
- Sueldos y demás conceptos aplicables.
Acciones disponibles para el usuario
- Agregar, editar o retirar percepciones.
- Revisar importes gravados y exentos.
- Consultar totales.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Acumula percepciones por tratamiento.
- Calcula totales del recibo.
- Conserva cada renglón asociado al empleado y periodo.
Resultado para la operación
- Detalle de percepciones.
- Totales gravados y exentos.
- Información disponible para revisión.
Capturar deducciones y otros pagos
Integra descuentos, impuestos retenidos, subsidios u otros conceptos de nómina.
Información que registra o selecciona el usuario
- Tipo de deducción.
- Concepto e importe.
- Impuestos retenidos.
- Otros pagos y subsidios cuando corresponden.
- Incapacidades, horas extra u otra información habilitada.
Acciones disponibles para el usuario
- Agregar conceptos.
- Modificar importes antes de emitir.
- Revisar la diferencia entre percepciones y deducciones.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Clasifica los conceptos por su tipo.
- Actualiza los totales.
- Relaciona la información complementaria con el recibo.
Resultado para la operación
- Deducciones y otros pagos desglosados.
- Total neto calculado.
- Detalle para revisión de nómina.
Guardar, timbrar y consultar
Finaliza el recibo y conserva sus archivos.
Información que registra o selecciona el usuario
- Datos laborales y fiscales.
- Periodo.
- Percepciones, deducciones y otros pagos.
- Totales.
Acciones disponibles para el usuario
- Guardar.
- Timbrar.
- Borrar preliminar cuando está permitido.
- Consultar XML/PDF.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Valida campos requeridos y equilibrio de importes.
- Solicita el timbrado.
- Registra UUID y estado.
- Conserva los archivos asociados.
Resultado para la operación
- CFDI de nómina timbrado.
- XML/PDF localizables.
- Historial por empleado y periodo.
Revisar una validación sin perder la captura
Facilita regresar al dato identificado y distingue una corrección de datos de un resultado de emisión incierto.
Información que registra o selecciona el usuario
- Recibo en preparación.
- Datos del receptor, periodo e importes.
- Mensaje y acción de revisión disponibles.
Acciones disponibles para el usuario
- Consultar la vista previa.
- Leer el mensaje y la orientación ofrecida.
- Usar Revisar campo cuando se identifique la sección.
- Corregir y conservar el resto del trabajo.
- Volver a validar antes de timbrar.
- Consultar estado cuando la emisión no tenga una respuesta concluyente.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Mantiene los datos del documento al regresar a una sección de captura.
- Presenta orientación para validaciones reconocidas.
- No convierte fallos de comunicación en errores de un campo.
- Mantiene seguimiento ante un resultado fiscal incierto.
- Conserva separados timbrado, generación de archivos y envío.
Resultado para la operación
- Dato corregido en su contexto.
- Captura disponible para continuar.
- Estado y archivos consultables cuando estén confirmados.
Preparar Nómina y Asimilados con datos aplicables
Distingue modalidades y conserva la revisión del responsable sobre datos, conceptos y cálculo.
Información que registra o selecciona el usuario
- Empleado y datos laborales habilitados.
- Modalidad de Nómina o Asimilados.
- Tipo, periodo y fecha de pago.
- Percepciones, deducciones, otros pagos e incidencias.
- Tablas y parámetros fiscales configurados para la empresa.
- Horas extra, incapacidades o separación cuando aplican.
Acciones disponibles para el usuario
- Seleccionar la modalidad y empleado.
- Completar datos laborales y periodo.
- Capturar conceptos e incidencias.
- Revisar cálculo, resumen y relaciones.
- Guardar y reabrir el borrador.
- Consultar PDF previo y decidir la emisión.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Reutiliza el expediente del empleado.
- Presenta datos según la modalidad.
- Comprueba contexto, datos laborales e importes.
- Utiliza catálogos y parámetros configurados.
- Conserva el borrador para revisión.
- Distingue cálculo y vista previa de timbrado, archivos y envío.
Resultado para la operación
- Recibo preparado para revisión.
- Datos e incidencias relacionados con su periodo.
- Archivos y resultado disponibles cuando se confirman las etapas.
Capturar incidencias y relaciones del recibo
Añade el detalle especializado de la nómina cuando corresponde.
Información que registra o selecciona el usuario
- Horas extra: días, tipo, horas e importe.
- Incapacidad: días, tipo e importe.
- Separación: total, años de servicio, último sueldo e ingresos acumulables y no acumulables.
- Tipo de relación y recibos relacionados.
- Origen de recurso SNCF y monto propio cuando están habilitados.
Acciones disponibles para el usuario
- Abrir el apartado aplicable.
- Agregar datos al resumen.
- Editar o retirar un renglón.
- Relacionar recibos.
- Recalcular, revisar y guardar.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Valida conceptos y campos condicionados.
- Relaciona horas extra con la percepción elegible.
- Comprueba coherencia de importes y datos.
- SNCF sólo aparece en empresas y operaciones habilitadas.
- No calcula automáticamente todas las indemnizaciones ni funciona como control de asistencia.
Resultado para la operación
- Incidencias relacionadas con el recibo.
- Datos públicos especializados cuando corresponden.
- Borrador y resumen para revisión profesional.
Flujo de uso desde la perspectiva del usuario
Esta secuencia resume cómo se utiliza el módulo dentro de una operación cotidiana, desde la preparación de datos hasta la consulta del resultado.
- Elegir empleadoSe recuperan sus datos fiscales y laborales.
- Definir periodoSe capturan fechas, periodicidad y días pagados.
- Integrar conceptosSe agregan percepciones, deducciones y otros pagos.
- Revisar y timbrarSe validan totales y se emite el comprobante.
Datos, integraciones y controles
El módulo no trabaja aislado. La siguiente información explica qué datos conserva, con qué otras funciones se relaciona y qué controles acompañan el flujo.
Datos que maneja
- Datos fiscales y laborales del empleado.
- Periodo y fecha de pago.
- Percepciones gravadas y exentas.
- Deducciones e impuestos retenidos.
- Otros pagos y datos complementarios.
- XML, PDF y UUID.
Integraciones entre módulos
- Clientes y empleados.
- Configuración de empresa y registro patronal.
- Contabilidad e integración de nómina.
- Reportes.
- Cancelaciones.
Controles operativos
- Acceso por permisos.
- Validación previa al timbrado.
- Separación por empleado y periodo.
- Conservación de XML/PDF.
- Corrección de captura cuando existe un dato localizable.
- Sin repetición automática del timbrado ante incertidumbre.
- PDF y correo pendientes no se corrigen emitiendo de nuevo el mismo CFDI.
Otras fichas técnicas de Emisión CFDI
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