Documento funcional público
Ficha Técnica del sistema SOATI E-Factura® Módulo: Nómina
Revisa empleados, periodos, percepciones, deducciones, otros pagos, totales y timbrado de nómina.
Detalle profundo del módulo
El módulo Nómina prepara el CFDI de nómina a partir de los datos del empleado, el periodo pagado y el detalle de percepciones, deducciones y otros conceptos autorizados.
Describe la experiencia del usuario final, la información que captura o selecciona, las acciones disponibles, los pasos que ejecuta SOATI E-Factura® y el resultado operativo de cada función. No expone credenciales, infraestructura, tablas, rutas internas ni detalles de implementación.
Funciones, entradas, acciones y resultados
Cada bloque sigue el orden real de trabajo: qué necesita el usuario, qué puede hacer, cómo responde el sistema y qué obtiene al terminar.
Seleccionar empleado y periodo
Identifica al trabajador y el intervalo al que corresponde el pago.
Información que registra o selecciona el usuario
- Empleado registrado como receptor de nómina.
- Tipo de nómina y periodicidad.
- Fecha inicial y final del periodo.
- Fecha de pago.
- Días pagados.
- Fecha del documento.
- Régimen del emisor.
Acciones disponibles para el usuario
- Elegir empleado.
- Crear un recibo.
- Cambiar fechas antes del timbrado.
- Consultar recibos anteriores.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Recupera datos fiscales y laborales del empleado.
- Relaciona el recibo con la empresa y el periodo.
- Valida congruencia básica de fechas.
Resultado para la operación
- Encabezado del recibo de nómina.
- Periodo y empleado identificados.
- Base para capturar conceptos.
Capturar percepciones
Registra los conceptos que integran el ingreso del trabajador.
Información que registra o selecciona el usuario
- Tipo y clave de percepción.
- Concepto.
- Importe gravado y exento.
- Sueldos y demás conceptos aplicables.
Acciones disponibles para el usuario
- Agregar, editar o retirar percepciones.
- Revisar importes gravados y exentos.
- Consultar totales.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Acumula percepciones por tratamiento.
- Calcula totales del recibo.
- Conserva cada renglón asociado al empleado y periodo.
Resultado para la operación
- Detalle de percepciones.
- Totales gravados y exentos.
- Información disponible para revisión.
Capturar deducciones y otros pagos
Integra descuentos, impuestos retenidos, subsidios u otros conceptos de nómina.
Información que registra o selecciona el usuario
- Tipo de deducción.
- Concepto e importe.
- Impuestos retenidos.
- Otros pagos y subsidios cuando corresponden.
- Incapacidades, horas extra u otra información habilitada.
Acciones disponibles para el usuario
- Agregar conceptos.
- Modificar importes antes de emitir.
- Revisar la diferencia entre percepciones y deducciones.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Clasifica los conceptos por su tipo.
- Actualiza los totales.
- Relaciona la información complementaria con el recibo.
Resultado para la operación
- Deducciones y otros pagos desglosados.
- Total neto calculado.
- Detalle para revisión de nómina.
Guardar, timbrar y consultar
Finaliza el recibo y conserva sus archivos.
Información que registra o selecciona el usuario
- Datos laborales y fiscales.
- Periodo.
- Percepciones, deducciones y otros pagos.
- Totales.
Acciones disponibles para el usuario
- Guardar.
- Timbrar.
- Borrar preliminar cuando está permitido.
- Consultar XML/PDF.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Valida campos requeridos y equilibrio de importes.
- Solicita el timbrado.
- Registra UUID y estado.
- Conserva los archivos asociados.
Resultado para la operación
- CFDI de nómina timbrado.
- XML/PDF localizables.
- Historial por empleado y periodo.
Flujo de uso desde la perspectiva del usuario
Esta secuencia resume cómo se utiliza el módulo dentro de una operación cotidiana, desde la preparación de datos hasta la consulta del resultado.
- Elegir empleadoSe recuperan sus datos fiscales y laborales.
- Definir periodoSe capturan fechas, periodicidad y días pagados.
- Integrar conceptosSe agregan percepciones, deducciones y otros pagos.
- Revisar y timbrarSe validan totales y se emite el comprobante.
Datos, integraciones y controles
El módulo no trabaja aislado. La siguiente información explica qué datos conserva, con qué otras funciones se relaciona y qué controles acompañan el flujo.
Datos que maneja
- Datos fiscales y laborales del empleado.
- Periodo y fecha de pago.
- Percepciones gravadas y exentas.
- Deducciones e impuestos retenidos.
- Otros pagos y datos complementarios.
- XML, PDF y UUID.
Integraciones entre módulos
- Clientes y empleados.
- Configuración de empresa y registro patronal.
- Contabilidad e integración de nómina.
- Reportes.
- Cancelaciones.
Controles operativos
- Acceso por permisos.
- Validación previa al timbrado.
- Separación por empleado y periodo.
- Conservación de XML/PDF.
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