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Ficha Técnica del sistema SOATI E-Factura® Módulo: Carta Porte
Revisa ubicaciones, mercancías, transporte, figuras, catálogos, datos internacionales y preparación de CFDI con Carta Porte en SOATI E-Factura®.
Detalle profundo del módulo
Carta Porte forma parte de la captura especializada de Emisión CFDI en SOATI E-Factura® Plataforma Fiscal. El alcance actual de captura es autotransporte; relaciona comprobante, ubicaciones, mercancías, unidades y participantes del viaje. Los catálogos agilizan la preparación, pero cada operación exige revisar datos y tratamiento con su responsable. El documento en preparación, su PDF previo y el timbrado son etapas distintas.
Qué explica esta ficha técnica
Describe la experiencia del usuario final, la información que captura o selecciona, las acciones disponibles, los pasos que ejecuta SOATI E-Factura® y el resultado operativo de cada función. No expone credenciales, infraestructura, tablas, rutas internas ni detalles de implementación.
Funciones, entradas, acciones y resultados
Cada bloque sigue el orden real de trabajo: qué necesita el usuario, qué puede hacer, cómo responde el sistema y qué obtiene al terminar.
Definir el comprobante y la operación de transporte
Sitúa la captura antes de agregar el detalle del viaje.
Información que registra o selecciona el usuario
- Empresa y receptor autorizados.
- Tipo de CFDI y modalidad habilitada.
- Fecha, moneda y datos fiscales del comprobante.
- Condición nacional o internacional y datos aplicables.
- Conceptos y condiciones de la operación.
Acciones disponibles para el usuario
- Seleccionar receptor y modalidad.
- Revisar datos del comprobante.
- Definir el transporte que corresponde.
- Completar la información especializada que se habilita.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Valida empresa y permisos.
- Presenta los apartados aplicables.
- Comprueba combinaciones habilitadas y datos requeridos.
- No determina una obligación fiscal sólo por elegir la modalidad.
Resultado para la operación
- Contexto de viaje identificado.
- Captura especializada disponible.
- Información base preparada para revisión.
Registrar ubicaciones del recorrido
Relaciona origen y destino con domicilios y fechas del viaje.
Información que registra o selecciona el usuario
- Tipo e identificación de ubicación.
- Participante e identidad fiscal cuando corresponden.
- Domicilio, país, estado y código postal aplicables.
- Fecha y hora de salida o llegada.
- Distancia y referencias del recorrido cuando se requieren.
Acciones disponibles para el usuario
- Seleccionar una ubicación reutilizable o completar sus datos.
- Agregar origen y destinos aplicables.
- Revisar fechas, horas y distancias.
- Editar o retirar una ubicación antes de emitir.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Relaciona ubicaciones con el viaje.
- Valida campos obligatorios y referencias.
- Conserva el detalle para asignarlo a las mercancías.
- Exige revisar el recorrido si cambia el origen o destino.
Resultado para la operación
- Recorrido identificable.
- Ubicaciones y tiempos revisables.
- Referencias disponibles para el detalle de mercancías.
Capturar mercancías y condiciones de traslado
Describe cada bien transportado sin confundirlo con un destino reutilizado.
Información que registra o selecciona el usuario
- Bien transportado y descripción.
- Cantidad, unidad y peso.
- Origen y destino relacionados.
- Llegada y distancia cuando corresponden.
- Condición de material peligroso y datos exigidos cuando aplica.
- Información de valor, moneda y documentos especializados habilitados.
Acciones disponibles para el usuario
- Agregar una mercancía.
- Seleccionar claves y unidades elegibles.
- Completar cantidad, peso y condiciones.
- Relacionar el recorrido.
- Revisar la partida y el resumen.
- Editar o eliminar una partida capturada.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Comprueba datos y catálogos aplicables.
- Mantiene cada mercancía relacionada con su recorrido.
- Revisa consistencia de cantidades y pesos según el flujo.
- No copia automáticamente los datos propios del bien desde otra partida.
Resultado para la operación
- Detalle de mercancías revisable.
- Bienes relacionados con ubicaciones.
- Resumen para comprobación antes de emitir.
Reutilizar destino en mercancías consecutivas
Reduce repetición de datos de recorrido sin sustituir la revisión.
Información que registra o selecciona el usuario
- Mercancía anterior con datos de destino.
- Nueva partida.
- Elección de repetir destino, llegada y distancia.
Acciones disponibles para el usuario
- Capturar la primera mercancía.
- Agregar la siguiente.
- Elegir si conviene repetir el recorrido.
- Completar los datos propios de la nueva mercancía.
- Modificar destino, llegada o distancia cuando sean distintos.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Reutiliza sólo los datos de recorrido admitidos.
- Conserva editables los valores aplicados.
- No hereda cantidad, peso, clave, unidad o descripción como si fueran el mismo bien.
- Descarta referencias que dejan de corresponder al contexto.
Resultado para la operación
- Menos repetición de destino.
- Mercancía nueva con datos propios.
- Control del usuario sobre cada valor reutilizado.
Preparar unidades, permisos y seguros
Relaciona el transporte utilizado con los catálogos de la empresa.
Información que registra o selecciona el usuario
- Medio y modalidad de transporte habilitados.
- Vehículo y características aplicables.
- Permiso y datos de autorización.
- Seguro y póliza cuando corresponden.
- Remolque y datos asociados si el viaje lo necesita.
Acciones disponibles para el usuario
- Elegir las referencias de catálogo.
- Revisar los datos para el viaje actual.
- Agregar un remolque cuando corresponde.
- Completar campos requeridos por la modalidad.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Presenta elementos autorizados de la empresa.
- Conserva referencias de unidad, permiso y seguro.
- Valida el alcance de la modalidad.
- Permite un remolque opcional cuando aplica, sin tratarlo como prohibido.
Resultado para la operación
- Transporte y referencias identificados.
- Datos reutilizados con revisión.
- Preparación del viaje sin recapturar todos los catálogos.
Registrar las figuras participantes
Documenta quién interviene en el traslado conforme a su función.
Información que registra o selecciona el usuario
- Tipo de figura elegible.
- Identidad y datos aplicables del participante.
- Operador y licencia cuando corresponden.
- Domicilio o partes del transporte cuando se requieren.
Acciones disponibles para el usuario
- Seleccionar la figura.
- Elegir o capturar participante.
- Completar datos según su función.
- Revisar el resumen de figuras.
- Editar o retirar una figura antes de timbrar.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Presenta datos según tipo y modalidad.
- Comprueba catálogos elegibles, incluido el tipo 05 cuando corresponde.
- Relaciona participantes con el viaje.
- No utiliza una misma exigencia para todas las figuras.
Resultado para la operación
- Participantes identificados.
- Función y datos revisables.
- Información integrada con el recorrido y transporte.
Revisar información internacional y documentos aplicables
Completa los apartados que requiere una operación internacional habilitada.
Información que registra o selecciona el usuario
- Condición internacional y países aplicables.
- Datos aduaneros o de comercio exterior requeridos.
- Identificación y documentos de mercancías.
- Modalidad y referencias de transporte.
Acciones disponibles para el usuario
- Revisar qué apartados se habilitan.
- Completar identificadores y documentos requeridos.
- Comprobar que correspondan a la mercancía.
- Validar el conjunto con el responsable de transporte y fiscal.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Mantiene los datos especializados dentro de la operación.
- Comprueba campos de la modalidad.
- No convierte el complemento en despacho aduanero ni trámite de permisos.
Resultado para la operación
- Información internacional revisable.
- Referencias relacionadas con el viaje.
- Pendientes identificados antes de solicitar emisión.
Guardar, revisar y emitir sin reutilizar la identidad fiscal
Conserva el trabajo y distingue antecedente de comprobante nuevo.
Información que registra o selecciona el usuario
- Documento preparado.
- Ubicaciones, mercancías, transporte y figuras.
- Relaciones y datos reutilizados de un antecedente elegible.
- Resultado de emisión y archivos disponibles.
Acciones disponibles para el usuario
- Guardar el borrador.
- Reabrir y corregir datos.
- Consultar la vista previa.
- Solicitar timbrado cuando esté revisado.
- Consultar estado y archivos autorizados.
- Aclarar resultados inciertos antes de otra decisión.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Comprueba los datos aplicables antes de emitir.
- Conserva borradores y correcciones.
- Una copia elegible prepara otra operación, sin reutilizar timbre, UUID ni identidad Carta Porte del original.
- Mantiene separados timbrado, XML/PDF y envío.
- No repite automáticamente una operación fiscal incierta.
Resultado para la operación
- Documento preparado para revisión.
- Resultado y archivos cuando están confirmados.
- Expediente del viaje disponible para consulta.
Flujo de uso desde la perspectiva del usuario
Esta secuencia resume cómo se utiliza el módulo dentro de una operación cotidiana, desde la preparación de datos hasta la consulta del resultado.
- SituarDefine empresa, receptor, comprobante y operación.
- RecorrerRegistra origen, destinos, fechas y distancias.
- DescribirCaptura mercancías con sus condiciones.
- RelacionarRevisa unidades, permisos, seguros y figuras.
- ComprobarGuarda y revisa el conjunto antes de emitir.
- ConsultarDa seguimiento al resultado y a los archivos disponibles.
Datos, integraciones y controles
El módulo no trabaja aislado. La siguiente información explica qué datos conserva, con qué otras funciones se relaciona y qué controles acompañan el flujo.
Datos que maneja
- Empresa, receptor y datos del comprobante.
- Ubicaciones, participantes, domicilios, fechas y horas.
- Mercancías, cantidades, unidades, pesos y condiciones.
- Distancias y referencias del recorrido.
- Unidades, permisos, seguros y remolques aplicables.
- Figuras y datos especializados.
- Información internacional y documentos cuando corresponden.
- Borrador, referencias, UUID y archivos disponibles.
Integraciones entre módulos
- Clientes aporta participantes y ubicaciones habilitados.
- Configuración mantiene operadores, vehículos, remolques, permisos, seguros y referencias SAT.
- Emisión CFDI sitúa conceptos, condiciones fiscales y decisión de timbrado.
- Revisar Documentos permite consultar estado, XML/PDF y antecedentes elegibles.
- Las operaciones comerciales o aduaneras tienen su propio alcance; una Carta Porte no confirma entrega física ni despacho.
Controles operativos
- Tipo de comprobante y modalidad habilitados.
- Campos exigidos según la operación.
- Datos de recorrido reutilizables pero editables.
- Mercancías con información propia.
- Figura 05 sólo cuando es elegible.
- Remolque opcional no equivale a remolque prohibido.
- Sin reutilización de identidad fiscal del original.
- Consulta y conciliación ante un resultado incierto.
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