SOATIE-Factura®
Plataforma Fiscal de Facturación Electrónica CFDI 4.0
Permisos de hidrocarburos por ubicación
Identifica los permisos de tu empresa por ubicación y lleva el dato correcto a cada partida de combustible, con una precarga que puedes revisar y cambiar.
El problema
Un solo número anotado como permiso general deja de ser suficiente cuando la empresa necesita distinguir ubicaciones o actividades. Volver a escribirlo en cada factura toma tiempo y facilita errores de selección. Cambiar el predeterminado tampoco debería reescribir documentos que ya fueron preparados.
La solución con SOATI E-Factura®
SOATI E-Factura® Plataforma Fiscal permite registrar varios permisos de la empresa, identificarlos por ubicación, mantener su estado y elegir uno activo como predeterminado. La nueva partida puede usar esa sugerencia, seleccionar otra ubicación o conservar una captura manual del permiso del documento.
Permisos y referencias en archivos separados
- Es necesario volver a localizar el permiso que corresponde a cada ubicación.
- Una referencia copiada de otra operación puede llegar sin revisión al nuevo documento.
- El expediente fiscal y sus archivos deben mantenerse relacionados por separado.
SOATI E-Factura®
- Permisos de la empresa identificados por ubicación y disponibles para nuevas capturas.
- Datos revisables por partida, con permiso e identificación ligados al documento.
- Borradores, XML y representación PDF dentro del flujo de emisión y consulta.
Beneficios operativos
Opera en línea desde el navegador y revisa los datos de cada partida antes de confirmar la emisión.
Para quién es esta solución
Para emisores y equipos administrativos que necesitan preparar sus propios CFDI de combustibles con datos reales y acceso autorizado.
Un catálogo comprensible para el personal que factura
Cada registro combina un identificador de ubicación, un tipo de permiso, su número y un estado activo o inactivo. Utiliza nombres que permitan distinguir las opciones. Si una misma ubicación tiene más de un permiso, el identificador puede incorporar una referencia que ayude al equipo a elegir correctamente.
- Registra los permisos que realmente pertenecen a la empresa.
- Distingue sus ubicaciones con identificadores diferentes.
- Selecciona el tipo aplicable y captura completo el número.
- Revisa el formato, las diagonales y el año cuando correspondan.
- No confundas que el formato sea aceptado con que el permiso esté autorizado.
Agregar a la lista y guardar la empresa son pasos distintos
Puedes agregar varios permisos y revisar la lista antes de confirmar. Si un permiso sigue en edición, termina o cancela esa captura y guarda la empresa. Sólo después del guardado la configuración queda disponible para iniciar nuevas facturas. Esta separación permite revisar el conjunto antes de utilizarlo en la operación.
Un predeterminado que ayuda sin imponer la operación
Habilita la precarga si la mayoría de las ventas usan el mismo permiso. El registro elegido debe permanecer activo. Al preparar una nueva partida de combustible, la sugerencia puede cambiarse por otra ubicación. Si no conviene utilizar un predeterminado, la captura permite completar el permiso del documento.
Cambiar de ubicación no obliga a volver a escribir el consecutivo
En la partida, el selector permite elegir otro permiso activo. La identificación se actualiza con el permiso seleccionado y conserva el consecutivo que ya capturaste. Revisa ambos datos antes de agregar la partida al resumen: conservar el consecutivo facilita la captura, pero no demuestra que sea el correcto para la descarga.
Inactivar conserva el antecedente
Un permiso que ya no debe aparecer en nuevas capturas puede marcarse inactivo. El registro no se elimina y los documentos anteriores mantienen sus datos. Si inactivas el permiso predeterminado, elige otro activo antes de guardar con la precarga habilitada. La inactivación en SOATI no revoca ni modifica un permiso ante la autoridad.
Cambios controlados por empresa y por usuario
La configuración requiere acceso a la empresa y permisos para modificarla. Si otra sesión cambió la lista, el sistema pide recargar y revisar los datos vigentes antes de guardar. No se utiliza la configuración de otra razón social ni se reescriben los XML timbrados por una modificación del catálogo.
Detalle y soluciones que se conectan
Consulta el alcance funcional completo y continúa hacia los procesos relacionados sin salir de SOATI.net.
Errores comunes que conviene evitar
El mayor costo no suele estar en emitir el comprobante, sino en corregirlo cuando ya interrumpió cobranza, contabilidad o atención al cliente.
Riesgos habituales
Estos puntos aparecen con frecuencia cuando el proceso depende de capturas sueltas o revisiones tardías.
- Repetir el nombre de ubicación y dificultar la selección del permiso.
- Agregar un permiso a la lista sin terminar el guardado de la empresa.
- Dejar como predeterminado un registro inactivo.
- Creer que una captura ya abierta cambia al guardar una nueva preferencia.
- Usar el formato de ejemplo como si fuera el permiso real de la empresa.
Preguntas frecuentes
Respuestas cortas para quien está comparando permisos de hidrocarburos por ubicación contra alternativas manuales o el portal SAT.
¿Puedo registrar más de un permiso para la misma empresa?
Sí. Puedes mantener varios registros y distinguirlos por Identificador / Ubicación. Cada uno conserva su tipo, número y estado.
¿Es obligatorio utilizar un permiso predeterminado?
No. Es una ayuda opcional de captura. Puedes seleccionar una ubicación o completar el permiso del documento manualmente cuando corresponda.
¿Cambiar la configuración actualiza mis facturas anteriores?
No. Los borradores guardados y los CFDI emitidos conservan sus datos. Una captura que ya estaba abierta también requiere revisión de su propio contexto.
¿Cómo retiro un permiso de las nuevas capturas?
Márcalo inactivo y guarda la empresa. Se conserva su antecedente y no se modifican los documentos que ya lo utilizaron.
¿El sistema obtiene o regulariza mi permiso ante la CNE?
No. Debes registrar el permiso real y confirmar su autorización y vigencia ante la autoridad competente. SOATI organiza la captura y revisa su consistencia dentro de la operación.
¿Qué sucede si otra persona modificó la lista al mismo tiempo?
Debes recargar Empresa y revisar la lista vigente antes de guardar. No se ofrece sobrescribir silenciosamente la configuración más reciente de otra sesión.
También puede ayudarte
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Conoce SOATI E-Factura® Plataforma Fiscal y revisa con nuestro equipo cómo preparar la facturación de tu empresa. El permiso y los datos de cada operación deben ser reales y vigentes.