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Ficha Técnica del sistema SOATI E-Factura® Módulo: Almacenes, ubicaciones y existencias
Revisa almacenes, zonas, ubicaciones y existencias físicas, reservadas o disponibles, incluidos estados de tránsito, cuarentena, daño y consignación.
Detalle profundo del módulo
Almacenes, ubicaciones y existencias muestra qué mercancía hay, dónde se encuentra y cuánto puede comprometerse. La existencia física no siempre es vendible: reservas, tránsito, cuarentena, daño y consignación modifican su disponibilidad.
Describe la experiencia del usuario final, la información que captura o selecciona, las acciones disponibles, los pasos que ejecuta SOATI E-Factura® y el resultado operativo de cada función. No expone credenciales, infraestructura, tablas, rutas internas ni detalles de implementación.
Funciones, entradas, acciones y resultados
Cada bloque sigue el orden real de trabajo: qué necesita el usuario, qué puede hacer, cómo responde el sistema y qué obtiene al terminar.
Organizar almacenes y ubicaciones
Representa centros, zonas y puntos físicos sin crear inventarios paralelos.
Información que registra o selecciona el usuario
- Empresa.
- Almacén.
- Zona, pasillo o ubicación.
- Estado y restricciones.
- Productos permitidos cuando aplica.
Acciones disponibles para el usuario
- Crear almacén estable.
- Agregar ubicaciones.
- Asignar productos.
- Bloquear o desactivar.
- Consultar estructura.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Relaciona cada ubicación con un almacén.
- Impide desactivar ubicaciones con saldo.
- Mantiene ubicaciones de control separadas.
- Conserva el historial.
Resultado para la operación
- Estructura logística clara.
- Ubicaciones disponibles para entradas, surtido y conteos.
- Historial preservado.
Consultar existencia física, reservada y disponible
Explica la cantidad presente y la que realmente puede usarse.
Información que registra o selecciona el usuario
- Producto.
- Almacén y ubicación.
- Lote o serie.
- Existencia física.
- Reservas y estados bloqueados.
- Costo vigente.
Acciones disponibles para el usuario
- Buscar y filtrar.
- Comparar cantidades.
- Abrir detalle.
- Consultar Kardex.
- Revisar fecha de actualización.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Calcula disponibilidad después de reservas y bloqueos.
- Agrupa cantidades por nivel.
- Concilia lotes, series y ubicaciones.
- Presenta valor y alertas.
Resultado para la operación
- Saldo interpretable.
- Disponibilidad para venta o movimiento.
- Diferencias listas para investigación.
Reubicar y controlar estados
Mueve mercancía dentro del almacén o cambia su condición operativa con soporte.
Información que registra o selecciona el usuario
- Ubicación origen y destino.
- Cantidad.
- Estado origen y destino.
- Motivo y documento.
- Lote o serie cuando aplica.
Acciones disponibles para el usuario
- Reubicar.
- Enviar a cuarentena.
- Liberar.
- Marcar daño.
- Consultar movimiento.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Valida saldo disponible en origen.
- Actualiza ambos puntos en una operación.
- Conserva el estado y motivo.
- Refleja el cambio en Kardex.
Resultado para la operación
- Mercancía ubicada correctamente.
- Estados no vendibles separados.
- Movimiento trazable.
Atender alertas de disponibilidad
Concentra productos agotados, bajo reorden, inmóviles o con diferencias.
Información que registra o selecciona el usuario
- Puntos de reorden.
- Consumo y reservas.
- Existencias por almacén.
- Fechas de último movimiento.
- Excepciones de conciliación.
Acciones disponibles para el usuario
- Abrir Dashboard.
- Filtrar alerta.
- Consultar producto.
- Ir a compra, conteo o Kardex.
- Marcar seguimiento.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Prioriza excepciones.
- Relaciona cada alerta con su origen.
- No modifica saldos desde el aviso.
- Actualiza al resolver la causa.
Resultado para la operación
- Pendientes visibles.
- Decisiones de reposición o revisión.
- Menos búsquedas dispersas.
Flujo de uso desde la perspectiva del usuario
Esta secuencia resume cómo se utiliza el módulo dentro de una operación cotidiana, desde la preparación de datos hasta la consulta del resultado.
- Configurar estructuraSe crean almacenes y ubicaciones que representan la operación real.
- Registrar movimientosEntradas, salidas y reubicaciones actualizan cantidades.
- Consultar disponibilidadSe comparan existencia, reserva y estados bloqueados.
- Investigar diferenciasKardex y detalle explican el origen del saldo.
- Atender excepcionesEl usuario continúa a conteo, compra o ajuste autorizado.
Datos, integraciones y controles
El módulo no trabaja aislado. La siguiente información explica qué datos conserva, con qué otras funciones se relaciona y qué controles acompañan el flujo.
Datos que maneja
- Almacenes, zonas y ubicaciones.
- Productos y unidad base.
- Existencia física, reservada y disponible.
- Estados de tránsito, cuarentena, daño y consignación.
- Lotes, series y costos.
- Alertas y fechas de movimiento.
Integraciones entre módulos
- Entradas y movimientos.
- Ventas y reservas.
- Compras.
- Conteos físicos.
- Kardex.
- Planeación y Dashboard.
Controles operativos
- Empresa y almacén activos.
- Ubicaciones conciliadas.
- Saldo suficiente en origen.
- Estados no vendibles separados.
- No desactivar con saldo.
- Etiquetas claras junto a colores.
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