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Ficha Técnica del sistema SOATI E-Factura® Módulo: Pedimentos y control aduanero
Conoce pedimentos, partidas, documentos, cantidades y saldos aduaneros relacionados con entradas, lotes, existencias, salidas y trazabilidad de mercancía.
Detalle profundo del módulo
Pedimentos y control aduanero relaciona mercancía importada con su documento, partida, cantidad y saldo. La información acompaña entradas, lotes, existencias y salidas para conservar trazabilidad sin sustituir la validación del especialista en comercio exterior.
Describe la experiencia del usuario final, la información que captura o selecciona, las acciones disponibles, los pasos que ejecuta SOATI E-Factura® y el resultado operativo de cada función. No expone credenciales, infraestructura, tablas, rutas internas ni detalles de implementación.
Funciones, entradas, acciones y resultados
Cada bloque sigue el orden real de trabajo: qué necesita el usuario, qué puede hacer, cómo responde el sistema y qué obtiene al terminar.
Registrar pedimento y documentos
Concentra los datos de identificación y soporte de la operación aduanera.
Información que registra o selecciona el usuario
- Número y fecha del pedimento.
- Aduana y tipo de operación.
- Proveedor o importador.
- Documentos y referencias.
- Moneda y observaciones.
Acciones disponibles para el usuario
- Crear registro.
- Adjuntar soporte.
- Corregir antes de usar.
- Consultar vigencia.
- Desactivar sin borrar historial.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Valida identificadores requeridos.
- Conserva documentos y fechas.
- Separa pedimentos por empresa.
- Mantiene el registro disponible para partidas.
Resultado para la operación
- Expediente aduanero.
- Referencia localizable.
- Soporte relacionado.
Relacionar partidas y mercancía
Asigna cantidades de productos al documento que respalda su entrada.
Información que registra o selecciona el usuario
- Pedimento.
- Partida o fracción informativa cuando se captura.
- Producto y presentación.
- Cantidad y unidad.
- Costo y documento de entrada.
- Lote o serie.
Acciones disponibles para el usuario
- Agregar partida.
- Relacionar producto.
- Asignar recepción.
- Distribuir cantidad.
- Revisar diferencias.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Convierte a unidad base.
- Conserva el origen de cada cantidad.
- Relaciona lote, serie y entrada.
- Evita asignar más que lo disponible en el documento.
Resultado para la operación
- Mercancía respaldada.
- Cantidad inicial por pedimento.
- Relación con entrada y producto.
Consumir y consultar saldos
Reduce el saldo documental conforme la mercancía sale o se relaciona con operaciones posteriores.
Información que registra o selecciona el usuario
- Existencia vinculada.
- Cantidad de salida.
- Pedimento y partida.
- Documento comercial.
- Lote o serie.
Acciones disponibles para el usuario
- Seleccionar origen.
- Aplicar consumo.
- Consultar saldo.
- Revertir con movimiento autorizado.
- Detectar insuficiencia.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Valida saldo disponible.
- Relaciona salida y documento.
- Actualiza el remanente una sola vez.
- Conserva reversas y ajustes.
Resultado para la operación
- Saldo aduanero actualizado.
- Salida trazable.
- Excepciones visibles.
Auditar trazabilidad aduanera
Permite recorrer del documento a la mercancía y de la mercancía a su soporte.
Información que registra o selecciona el usuario
- Periodo.
- Pedimento.
- Producto, lote o serie.
- Entrada y salida.
- Saldo esperado.
Acciones disponibles para el usuario
- Filtrar.
- Abrir partidas.
- Consultar movimientos.
- Comparar saldo.
- Exportar evidencia.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Reúne documentos y movimientos.
- Detecta cantidades sin relación o sobreasignadas.
- Conserva vínculos de origen a destino.
- Presenta pendientes.
Resultado para la operación
- Reporte de trazabilidad.
- Saldos conciliables.
- Documentación para revisión.
Flujo de uso desde la perspectiva del usuario
Esta secuencia resume cómo se utiliza el módulo dentro de una operación cotidiana, desde la preparación de datos hasta la consulta del resultado.
- Registrar documentoSe capturan pedimento, fechas, referencias y soporte.
- Asignar partidasLos productos y cantidades se relacionan con la entrada.
- Identificar mercancíaLotes, series y ubicaciones conservan el origen aduanero.
- Aplicar salidasCada consumo actualiza el saldo del documento relacionado.
- ConciliarSe comparan documentos, existencias, movimientos y remanentes.
Datos, integraciones y controles
El módulo no trabaja aislado. La siguiente información explica qué datos conserva, con qué otras funciones se relaciona y qué controles acompañan el flujo.
Datos que maneja
- Pedimentos, fechas y aduanas.
- Partidas y referencias.
- Productos, unidades y cantidades.
- Entradas, lotes y series.
- Salidas y documentos comerciales.
- Saldos, reversas y soportes.
Integraciones entre módulos
- Compras y recepciones.
- Entradas y Kardex.
- Lotes y series.
- Existencias.
- Ventas y salidas.
- Reportes y auditoría.
Controles operativos
- Documento por empresa.
- Cantidad no mayor al saldo.
- Unidad base conciliada.
- Relación de entrada y salida.
- No duplicidad de consumo.
- Reversa con historial.
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