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Ficha Técnica del sistema SOATI E-Factura® Módulo: Productos, presentaciones y códigos
Conoce productos físicos, unidad base, presentaciones, conversiones, códigos de barras, etiquetas, variantes y controles por lote o número de serie.
Detalle profundo del módulo
Productos, presentaciones y códigos define qué mercancía se controla, en qué unidad se conserva y cómo se identifica al comprar, vender, contar o surtir. Los servicios permanecen disponibles para Ventas y CFDI sin crear existencias físicas.
Describe la experiencia del usuario final, la información que captura o selecciona, las acciones disponibles, los pasos que ejecuta SOATI E-Factura® y el resultado operativo de cada función. No expone credenciales, infraestructura, tablas, rutas internas ni detalles de implementación.
Funciones, entradas, acciones y resultados
Cada bloque sigue el orden real de trabajo: qué necesita el usuario, qué puede hacer, cómo responde el sistema y qué obtiene al terminar.
Configurar el producto inventariable
Establece la identidad y el seguimiento físico de la mercancía.
Información que registra o selecciona el usuario
- Producto activo.
- SKU, número de parte y descripción.
- Unidad base.
- Familia o línea.
- Seguimiento simple, por lote o por serie.
Acciones disponibles para el usuario
- Registrar producto.
- Definir seguimiento.
- Configurar reorden y costo.
- Activar o desactivar.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Distingue producto de servicio.
- Conserva existencias en unidad base.
- Exige lote o serie según configuración.
- Mantiene historial al desactivar.
Resultado para la operación
- Producto listo para movimientos.
- Unidad y seguimiento uniformes.
- Catálogo histórico protegido.
Administrar presentaciones y conversiones
Permite comprar o vender en cajas, paquetes u otras formas sin dividir el inventario.
Información que registra o selecciona el usuario
- Producto y unidad base.
- Nombre de presentación.
- Factor de conversión.
- Uso en compra o venta.
- Unidad fiscal sugerida.
- Permiso de fracciones.
Acciones disponibles para el usuario
- Agregar presentación.
- Definir factor y uso.
- Marcar principal.
- Desactivar cuando procede.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Convierte cantidades a la unidad base.
- Protege la presentación base.
- Conserva el factor aplicado en la operación.
- Evita factores inválidos.
Resultado para la operación
- Compras y ventas en unidades prácticas.
- Kardex conciliado en unidad base.
- Presentaciones reutilizables.
Identificar con códigos y etiquetas
Relaciona códigos de barras o QR con productos y presentaciones.
Información que registra o selecciona el usuario
- Tipo y valor del código.
- Producto o presentación.
- Indicador principal.
- Datos de etiqueta.
- Variante relacionada cuando aplica.
Acciones disponibles para el usuario
- Agregar código.
- Validar EAN o UPC.
- Marcar principal.
- Imprimir etiqueta.
- Relacionar variante.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Evita códigos activos duplicados.
- Valida formato cuando corresponde.
- Entrega el identificador a escáneres y conteos.
- Mantiene cada variante con su propio saldo.
Resultado para la operación
- Búsqueda y captura más rápida.
- Etiquetas consistentes.
- Variantes localizables.
Flujo de uso desde la perspectiva del usuario
Esta secuencia resume cómo se utiliza el módulo dentro de una operación cotidiana, desde la preparación de datos hasta la consulta del resultado.
- Definir productoSe confirma que es mercancía física y se asigna unidad base.
- Elegir seguimientoSe establece control simple, por lote o por serie.
- Agregar presentacionesSe configuran conversiones para compra y venta.
- Registrar códigosSe relacionan identificadores, etiquetas y variantes.
- Usar en operaciónCompras, ventas, conteos y surtido reutilizan el catálogo.
Datos, integraciones y controles
El módulo no trabaja aislado. La siguiente información explica qué datos conserva, con qué otras funciones se relaciona y qué controles acompañan el flujo.
Datos que maneja
- SKU, número de parte y descripción.
- Unidad base y unidad fiscal.
- Familias y líneas.
- Seguimiento por lote o serie.
- Presentaciones y factores.
- Códigos, etiquetas y variantes.
Integraciones entre módulos
- Catálogo CFDI.
- Compras.
- Ventas.
- Entradas y movimientos.
- Conteos y escáner.
- Lotes, series y trazabilidad.
Controles operativos
- SKU y códigos únicos.
- Factor mayor que cero.
- Unidad base protegida.
- Servicios sin movimientos.
- Series no fraccionables.
- Desactivación sin pérdida histórica.
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