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Ficha Técnica del sistema SOATI E-Factura® Módulo: Producción, materiales y calidad
Conoce productos elaborados, recetas o materiales, órdenes, consumos, resultados, mermas, lotes, inspecciones, liberación y trazabilidad de calidad.
Detalle profundo del módulo
Producción, materiales y calidad controla transformaciones internas cuando la empresa habilita este alcance. Relaciona receta o lista de materiales, consumos, resultado, merma, lotes e inspecciones sin tratar cada ajuste como una captura aislada.
Describe la experiencia del usuario final, la información que captura o selecciona, las acciones disponibles, los pasos que ejecuta SOATI E-Factura® y el resultado operativo de cada función. No expone credenciales, infraestructura, tablas, rutas internas ni detalles de implementación.
Funciones, entradas, acciones y resultados
Cada bloque sigue el orden real de trabajo: qué necesita el usuario, qué puede hacer, cómo responde el sistema y qué obtiene al terminar.
Definir producto y materiales
Establece qué se obtiene y qué componentes se consumen.
Información que registra o selecciona el usuario
- Producto terminado.
- Versión de receta o lista de materiales.
- Componentes y cantidades.
- Unidad base.
- Merma esperada.
- Vigencia.
Acciones disponibles para el usuario
- Crear receta.
- Agregar materiales.
- Versionar.
- Aprobar.
- Desactivar versión anterior.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Valida productos activos y unidades.
- Calcula necesidades por cantidad objetivo.
- Conserva versión utilizada.
- Evita cambiar una receta ya aplicada.
Resultado para la operación
- Estructura de producción aprobada.
- Consumo esperado.
- Versiones históricas.
Planear y autorizar la orden
Define cantidad, fecha, almacenes y responsables antes de consumir inventario.
Información que registra o selecciona el usuario
- Producto y cantidad objetivo.
- Receta vigente.
- Fecha y prioridad.
- Almacén de materiales y destino.
- Responsable.
- Lote planeado cuando aplica.
Acciones disponibles para el usuario
- Crear orden.
- Calcular requerimientos.
- Revisar disponibilidad.
- Reservar materiales.
- Autorizar.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Explota la receta.
- Detecta faltantes.
- Relaciona reservas con la orden.
- Conserva autorización y versión.
Resultado para la operación
- Orden preparada.
- Materiales requeridos y faltantes.
- Responsables definidos.
Registrar consumos, resultado y merma
Aplica las salidas de materiales y la entrada del producto obtenido.
Información que registra o selecciona el usuario
- Orden autorizada.
- Materiales reales.
- Lotes o series consumidos.
- Cantidad terminada.
- Merma o subproducto.
- Costo y almacenes.
Acciones disponibles para el usuario
- Confirmar consumo.
- Registrar producción parcial.
- Capturar merma.
- Recibir producto terminado.
- Cerrar orden.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Aplica movimientos relacionados.
- Conserva trazabilidad entre insumo y resultado.
- Calcula costo con los elementos disponibles.
- Evita consumir o producir dos veces el mismo avance.
Resultado para la operación
- Existencias actualizadas.
- Producto terminado identificable.
- Costo, merma y avance conciliados.
Inspeccionar y liberar calidad
Documenta revisiones opcionales antes de permitir el uso de materiales o productos.
Información que registra o selecciona el usuario
- Lote, serie u orden.
- Criterio de inspección.
- Resultado.
- Evidencia.
- Responsable.
- Destino de rechazo.
Acciones disponibles para el usuario
- Crear inspección.
- Capturar resultados.
- Liberar.
- Enviar a cuarentena.
- Rechazar o solicitar reproceso.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Mantiene separado el saldo bloqueado.
- Conserva resultados y evidencia.
- Relaciona decisión con lote y orden.
- Actualiza disponibilidad al liberar.
Resultado para la operación
- Material liberado o bloqueado.
- Incidencias de calidad.
- Trazabilidad de la decisión.
Flujo de uso desde la perspectiva del usuario
Esta secuencia resume cómo se utiliza el módulo dentro de una operación cotidiana, desde la preparación de datos hasta la consulta del resultado.
- Definir recetaSe versionan producto, materiales, cantidades y merma.
- Crear ordenSe establece objetivo, fecha, almacenes y responsables.
- Reservar y consumirLos insumos se identifican y descuentan conforme al avance.
- Recibir resultadoSe registra producto terminado, merma, lote y costo.
- Inspeccionar y cerrarCalidad libera o separa el saldo y la orden queda conciliada.
Datos, integraciones y controles
El módulo no trabaja aislado. La siguiente información explica qué datos conserva, con qué otras funciones se relaciona y qué controles acompañan el flujo.
Datos que maneja
- Productos terminados y materiales.
- Recetas y versiones.
- Órdenes, cantidades y fechas.
- Almacenes, lotes y series.
- Consumos, resultados, mermas y costos.
- Inspecciones, evidencias y estados.
Integraciones entre módulos
- Productos.
- Existencias y reservas.
- Movimientos y Kardex.
- Compras y planeación.
- Lotes y trazabilidad.
- Costeo y Contabilidad.
Controles operativos
- Receta aprobada y vigente.
- Disponibilidad de materiales.
- Avances no duplicados.
- Trazabilidad de lotes.
- Cuarentena y liberación.
- Cierre con consumos y resultados conciliados.
Otras fichas técnicas de Inventarios y abastecimiento
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