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Ficha Técnica del sistema SOATI E-Factura® Módulo: Lotes, series, caducidades y retiros
Revisa trazabilidad por lote o serie, fechas de caducidad, surtido FEFO, cuarentena, liberación, alertas, retiros y seguimiento de clientes por almacén.
Detalle profundo del módulo
Lotes, series, caducidades y retiros identifica la procedencia y el destino de mercancía sensible. El seguimiento acompaña entradas, ubicaciones, surtido, entregas, devoluciones, cuarentena y retiro sin separar el historial del producto.
Describe la experiencia del usuario final, la información que captura o selecciona, las acciones disponibles, los pasos que ejecuta SOATI E-Factura® y el resultado operativo de cada función. No expone credenciales, infraestructura, tablas, rutas internas ni detalles de implementación.
Funciones, entradas, acciones y resultados
Cada bloque sigue el orden real de trabajo: qué necesita el usuario, qué puede hacer, cómo responde el sistema y qué obtiene al terminar.
Recibir lotes y series
Identifica cada grupo o unidad desde su entrada.
Información que registra o selecciona el usuario
- Producto con seguimiento.
- Lote o serie.
- Cantidad.
- Fecha de fabricación y caducidad cuando aplican.
- Proveedor, documento y ubicación.
Acciones disponibles para el usuario
- Capturar identificadores.
- Validar unicidad.
- Asignar ubicación.
- Enviar a cuarentena.
- Aplicar entrada.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Exige el seguimiento configurado.
- Impide series duplicadas.
- Relaciona origen y costo.
- Conserva fechas y estado.
Resultado para la operación
- Mercancía identificada.
- Saldo por lote o serie.
- Origen localizable.
Surtir por vencimiento y disponibilidad
Propone mercancía utilizable priorizando la fecha de vencimiento cuando la política FEFO está activa.
Información que registra o selecciona el usuario
- Pedido y cantidad.
- Lotes disponibles.
- Caducidades.
- Ubicaciones.
- Cuarentena, bloqueos y vida mínima requerida.
Acciones disponibles para el usuario
- Consultar propuesta.
- Elegir lote o serie.
- Reservar.
- Confirmar picking.
- Registrar excepción autorizada.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Excluye saldos bloqueados.
- Ordena por vencimiento utilizable.
- Valida cantidad y vida mínima.
- Conserva el identificador entregado.
Resultado para la operación
- Surtido trazable.
- Menor riesgo de vencimiento.
- Series exactas por cliente.
Controlar caducidades y cuarentena
Separa mercancía pendiente de liberación, próxima a vencer o no utilizable.
Información que registra o selecciona el usuario
- Lote y fecha.
- Estado.
- Motivo.
- Responsable.
- Evidencia de inspección o liberación.
Acciones disponibles para el usuario
- Consultar alertas.
- Bloquear lote.
- Enviar a cuarentena.
- Liberar.
- Registrar disposición.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Actualiza disponibilidad sin borrar existencia.
- Conserva cambios de estado.
- Prioriza alertas por fecha.
- Impide surtir mercancía bloqueada.
Resultado para la operación
- Saldos separados.
- Alertas atendibles.
- Decisión y evidencia conservadas.
Ejecutar un retiro de lote
Localiza existencias y clientes afectados para coordinar el retiro.
Información que registra o selecciona el usuario
- Lote o rango de series.
- Motivo y fecha.
- Almacenes y entregas.
- Clientes y documentos relacionados.
- Responsable del seguimiento.
Acciones disponibles para el usuario
- Iniciar retiro.
- Bloquear saldo disponible.
- Consultar trazabilidad hacia atrás y adelante.
- Registrar recuperación.
- Cerrar seguimiento.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Localiza origen, ubicaciones y destinos.
- Evita nuevas salidas.
- Relaciona devoluciones y evidencias.
- Mantiene cantidades recuperadas y pendientes.
Resultado para la operación
- Alcance del retiro.
- Clientes y existencias identificados.
- Avance y cierre documentados.
Flujo de uso desde la perspectiva del usuario
Esta secuencia resume cómo se utiliza el módulo dentro de una operación cotidiana, desde la preparación de datos hasta la consulta del resultado.
- Configurar seguimientoEl producto se define por lote o serie y, si aplica, caducidad.
- Identificar al recibirLa entrada captura origen, identificadores, fechas y ubicación.
- Controlar disponibilidadCuarentena, bloqueos y FEFO determinan qué puede surtirse.
- Conservar destinoCada salida relaciona lote o serie con pedido y cliente.
- Atender alertas o retiroSe localizan saldos y entregas, y se documenta el seguimiento.
Datos, integraciones y controles
El módulo no trabaja aislado. La siguiente información explica qué datos conserva, con qué otras funciones se relaciona y qué controles acompañan el flujo.
Datos que maneja
- Productos con seguimiento.
- Lotes, series y cantidades.
- Fabricación y caducidad.
- Proveedor y documentos de origen.
- Ubicaciones y estados.
- Clientes, entregas, devoluciones y retiros.
Integraciones entre módulos
- Productos.
- Entradas y compras.
- Existencias y ubicaciones.
- Ventas, picking y entregas.
- Devoluciones.
- Reportes y auditoría.
Controles operativos
- Series únicas.
- Seguimiento obligatorio.
- Bloqueo de cuarentena.
- FEFO con vida mínima.
- No surtir saldos vencidos o bloqueados.
- Trazabilidad de origen a cliente.
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