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Ficha Técnica del sistema SOATI E-Factura® Módulo: Costos y valuación de inventarios
Revisa métodos de costeo, costos de adquisición, gastos asociados, costo de ventas, valuación por periodo, recalculo controlado y cierres de inventario.
Detalle profundo del módulo
Costos y valuación conserva el valor de la mercancía desde su recepción hasta su salida. El módulo reúne costo unitario, gastos asociados, método vigente, costo de venta, ajustes y fotografía del periodo para explicar cantidad y valor.
Describe la experiencia del usuario final, la información que captura o selecciona, las acciones disponibles, los pasos que ejecuta SOATI E-Factura® y el resultado operativo de cada función. No expone credenciales, infraestructura, tablas, rutas internas ni detalles de implementación.
Funciones, entradas, acciones y resultados
Cada bloque sigue el orden real de trabajo: qué necesita el usuario, qué puede hacer, cómo responde el sistema y qué obtiene al terminar.
Definir método y política de costo
Establece cómo se valúa cada grupo de productos conforme a la política aprobada.
Información que registra o selecciona el usuario
- Empresa.
- Producto o familia.
- Método de costeo habilitado.
- Fecha de vigencia.
- Moneda.
- Responsable autorizador.
Acciones disponibles para el usuario
- Configurar método.
- Definir vigencia.
- Consultar política.
- Solicitar cambio controlado.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Aplica el método vigente a nuevas operaciones.
- Conserva cortes entre políticas.
- Evita cambios retroactivos ordinarios.
- Entrega criterio uniforme a entradas y salidas.
Resultado para la operación
- Política de valuación identificada.
- Operaciones comparables.
- Cambios con fecha y soporte.
Integrar costo de adquisición
Forma el costo con la compra y los gastos que la empresa haya definido como atribuibles.
Información que registra o selecciona el usuario
- Cantidad y precio de compra.
- Moneda y tipo de cambio.
- Fletes, seguros u otros gastos autorizados.
- Recepciones.
- Proveedor y documentos.
Acciones disponibles para el usuario
- Registrar costo.
- Distribuir gastos.
- Revisar base de reparto.
- Aplicar a recepciones.
- Corregir antes del cierre.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Convierte importes cuando aplica.
- Distribuye gastos con una base explícita.
- Relaciona costo con recepción.
- Actualiza valor sin duplicar cargos.
Resultado para la operación
- Costo unitario documentado.
- Valor de entrada conciliado.
- Gastos atribuibles trazables.
Calcular costo de salidas
Determina el valor asociado a surtidos, ventas, consumos y devoluciones.
Información que registra o selecciona el usuario
- Movimiento de salida.
- Cantidad.
- Capas o costo vigente.
- Lote o serie cuando identifica costo.
- Documento comercial.
Acciones disponibles para el usuario
- Aplicar salida.
- Consultar costo.
- Relacionar venta.
- Revertir por devolución autorizada.
- Revisar excepción.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Calcula conforme al método.
- Conserva cantidad y valor en Kardex.
- Evita costear dos veces el origen.
- Revierte el costo proporcional cuando corresponde.
Resultado para la operación
- Costo de venta.
- Margen disponible para análisis.
- Salida y costo relacionados.
Valuar y cerrar el periodo
Prepara una fotografía conciliada de cantidades y valores.
Información que registra o selecciona el usuario
- Periodo.
- Existencias finales.
- Movimientos.
- Costos vigentes.
- Ajustes pendientes.
- Diferencias de conciliación.
Acciones disponibles para el usuario
- Ejecutar valuación.
- Revisar negativos o inconsistencias.
- Recalcular con autorización.
- Aprobar cierre.
- Consultar reporte.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Resume cantidad y valor.
- Detecta movimientos sin costo.
- Conserva versión del cierre.
- Bloquea cambios ordinarios posteriores.
Resultado para la operación
- Valuación por producto y almacén.
- Excepciones atendibles.
- Periodo cerrado y reportable.
Flujo de uso desde la perspectiva del usuario
Esta secuencia resume cómo se utiliza el módulo dentro de una operación cotidiana, desde la preparación de datos hasta la consulta del resultado.
- Definir políticaEl responsable autoriza método, vigencia y productos aplicables.
- Recibir con costoCompras y gastos forman el valor de adquisición.
- Mover y venderCada salida conserva cantidad, costo y documento origen.
- ConciliarSe revisan movimientos, existencias y excepciones.
- Valuar y cerrarSe conserva la fotografía aprobada del periodo.
Datos, integraciones y controles
El módulo no trabaja aislado. La siguiente información explica qué datos conserva, con qué otras funciones se relaciona y qué controles acompañan el flujo.
Datos que maneja
- Métodos y vigencias.
- Compras, recepciones y gastos.
- Monedas y tipos de cambio.
- Cantidades, costos unitarios y valores.
- Salidas, devoluciones y costo de venta.
- Valuaciones, ajustes y cierres.
Integraciones entre módulos
- Compras y proveedores.
- Entradas y Kardex.
- Ventas y devoluciones.
- Conteos físicos.
- Comisiones por margen.
- Contabilidad y estados financieros.
Controles operativos
- Método vigente.
- Gastos atribuibles autorizados.
- No duplicidad de costo.
- Movimientos con documento origen.
- Recalculo restringido.
- Cierre y bloqueo de periodo.
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