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Ficha Técnica del sistema SOATI E-Factura® Módulo: Planeación y reposición de inventarios
Revisa puntos de reorden, mínimos, máximos, consumo, reservas, tránsito, cobertura, alertas y sugerencias de compra o transferencia por almacén y producto.
Detalle profundo del módulo
Planeación y reposición ayuda a decidir qué abastecer, cuánto y para cuándo a partir de existencias, reservas, tránsito, consumo y políticas por almacén. Las sugerencias apoyan la decisión; no crean compras o traspasos sin revisión.
Describe la experiencia del usuario final, la información que captura o selecciona, las acciones disponibles, los pasos que ejecuta SOATI E-Factura® y el resultado operativo de cada función. No expone credenciales, infraestructura, tablas, rutas internas ni detalles de implementación.
Funciones, entradas, acciones y resultados
Cada bloque sigue el orden real de trabajo: qué necesita el usuario, qué puede hacer, cómo responde el sistema y qué obtiene al terminar.
Definir políticas de reposición
Establece niveles y tiempos de referencia por producto y almacén.
Información que registra o selecciona el usuario
- Producto y almacén.
- Mínimo, máximo y punto de reorden.
- Tiempo de entrega.
- Cantidad o múltiplo de compra.
- Cobertura deseada.
- Proveedor habitual.
Acciones disponibles para el usuario
- Crear política.
- Cambiar vigencia.
- Copiar valores autorizados.
- Desactivar.
- Consultar excepciones.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Conserva reglas por ubicación de negocio.
- Valida valores coherentes.
- Entrega parámetros al cálculo.
- Mantiene historial de vigencia.
Resultado para la operación
- Política activa.
- Criterios uniformes.
- Productos sin configuración identificados.
Calcular necesidad neta
Compara demanda y suministro antes de sugerir una acción.
Información que registra o selecciona el usuario
- Existencia disponible.
- Reservas.
- Compras y traspasos en tránsito.
- Consumo histórico.
- Pedidos comprometidos.
- Mínimos, máximos y tiempos.
Acciones disponibles para el usuario
- Ejecutar análisis.
- Cambiar horizonte.
- Filtrar por almacén o familia.
- Revisar cobertura.
- Abrir detalle.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Evita contar dos veces reservas o tránsito.
- Calcula faltante y cobertura.
- Distingue demanda confirmada y referencia histórica.
- Prioriza por fecha y nivel.
Resultado para la operación
- Necesidad neta.
- Días o periodos de cobertura.
- Productos críticos y excedentes.
Generar sugerencias
Propone compra o transferencia y deja la decisión al responsable.
Información que registra o selecciona el usuario
- Necesidad calculada.
- Almacenes con excedente.
- Proveedor y múltiplos.
- Fecha requerida.
- Costo de referencia.
Acciones disponibles para el usuario
- Revisar sugerencia.
- Ajustar cantidad.
- Descartar.
- Convertir a solicitud de compra.
- Proponer traspaso.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Compara abastecimiento interno y externo.
- Respeta múltiplos y máximos.
- Conserva el cálculo de origen.
- No afecta existencias hasta ejecutar el documento.
Resultado para la operación
- Solicitud o traspaso preparado.
- Decisión documentada.
- Sugerencias pendientes o descartadas.
Supervisar alertas y resultados
Concentra faltantes, sobreinventario, inmovilidad y vencimientos relevantes.
Información que registra o selecciona el usuario
- Estados de existencia.
- Último movimiento.
- Cobertura.
- Caducidades.
- Compras y transferencias abiertas.
Acciones disponibles para el usuario
- Consultar Dashboard.
- Priorizar alerta.
- Asignar seguimiento.
- Abrir documento relacionado.
- Confirmar atención.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Actualiza alertas con la operación.
- Relaciona pendientes de compra o transferencia.
- Mantiene métricas por almacén.
- Evita resolver avisos sin cambiar su causa.
Resultado para la operación
- Excepciones visibles.
- Seguimiento de abastecimiento.
- Planeación medible.
Flujo de uso desde la perspectiva del usuario
Esta secuencia resume cómo se utiliza el módulo dentro de una operación cotidiana, desde la preparación de datos hasta la consulta del resultado.
- Configurar políticaSe definen niveles, tiempos, múltiplos y cobertura.
- Reunir demanda y suministroSe consideran existencias, reservas, tránsito y consumo.
- Calcular necesidadEl sistema identifica faltantes, excedentes y prioridad.
- Revisar sugerenciaEl responsable ajusta compra o transferencia.
- Dar seguimientoDashboard y documentos abiertos muestran el avance.
Datos, integraciones y controles
El módulo no trabaja aislado. La siguiente información explica qué datos conserva, con qué otras funciones se relaciona y qué controles acompañan el flujo.
Datos que maneja
- Políticas por producto y almacén.
- Existencia, reserva y tránsito.
- Consumo y pedidos.
- Tiempos, múltiplos y cobertura.
- Proveedores y costos de referencia.
- Sugerencias, decisiones y alertas.
Integraciones entre módulos
- Existencias.
- Ventas y reservas.
- Compras.
- Traspasos.
- Lotes y caducidades.
- Dashboard y reportes.
Controles operativos
- Políticas con vigencia.
- Necesidad sin doble conteo.
- Sugerencia no ejecutada automáticamente.
- Cantidades ajustables con permiso.
- Origen del cálculo.
- Seguimiento de alertas.
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