Documento funcional público
Ficha Técnica del sistema SOATI E-Factura® Módulo: Movimientos y Kardex
Conoce entradas, salidas, traspasos, reubicaciones, ajustes y reversas, con cantidades, costos, documentos de origen y Kardex por producto y almacén.
Detalle profundo del módulo
Movimientos y Kardex registra cada cambio de cantidad o ubicación y explica cómo se llegó al saldo actual. El historial relaciona fecha, usuario, motivo, documento, cantidad, costo y seguimiento específico del producto.
Describe la experiencia del usuario final, la información que captura o selecciona, las acciones disponibles, los pasos que ejecuta SOATI E-Factura® y el resultado operativo de cada función. No expone credenciales, infraestructura, tablas, rutas internas ni detalles de implementación.
Funciones, entradas, acciones y resultados
Cada bloque sigue el orden real de trabajo: qué necesita el usuario, qué puede hacer, cómo responde el sistema y qué obtiene al terminar.
Registrar entradas y salidas
Aumenta o disminuye existencias con un origen y destino definidos.
Información que registra o selecciona el usuario
- Tipo de movimiento.
- Producto y cantidad.
- Almacén y ubicación.
- Costo cuando corresponde.
- Documento, motivo y fecha.
- Lote o serie.
Acciones disponibles para el usuario
- Preparar movimiento.
- Validar.
- Aplicar.
- Consultar detalle.
- Revertir mediante operación autorizada.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Valida unidad y disponibilidad.
- Actualiza existencia y valor en conjunto.
- Conserva documento origen.
- Genera renglones de Kardex.
Resultado para la operación
- Saldo actualizado.
- Movimiento identificado.
- Costo y soporte localizables.
Traspasar y reubicar
Mueve mercancía entre almacenes o ubicaciones sin perder el seguimiento.
Información que registra o selecciona el usuario
- Origen y destino.
- Cantidad.
- Fecha.
- Responsables.
- Lote, serie o estado.
Acciones disponibles para el usuario
- Solicitar traspaso.
- Registrar salida.
- Confirmar recepción.
- Reubicar dentro del almacén.
- Consultar tránsito.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Evita exceder el origen.
- Mantiene salida y recepción relacionadas.
- Controla mercancía en tránsito.
- Actualiza ubicaciones sin duplicar cantidad.
Resultado para la operación
- Transferencia conciliada.
- Pendiente de recepción visible.
- Historial en ambos almacenes.
Aplicar ajustes y reversas
Corrige diferencias autorizadas sin borrar movimientos previos.
Información que registra o selecciona el usuario
- Producto y diferencia.
- Motivo.
- Evidencia.
- Responsable autorizador.
- Costo y periodo.
- Conteo relacionado cuando existe.
Acciones disponibles para el usuario
- Proponer ajuste.
- Revisar evidencia.
- Autorizar.
- Aplicar.
- Revertir con nuevo movimiento.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Conserva el movimiento original.
- Registra usuario, fecha y autorización.
- Actualiza cantidad y valor.
- Relaciona ajuste con conteo o incidencia.
Resultado para la operación
- Diferencia regularizada.
- Evidencia y responsables.
- Trazabilidad sin eliminaciones.
Consultar Kardex
Reconstruye la historia de un producto y su saldo acumulado.
Información que registra o selecciona el usuario
- Producto.
- Periodo.
- Empresa, almacén y ubicación.
- Tipo de movimiento.
- Documento.
- Lote o serie.
Acciones disponibles para el usuario
- Filtrar.
- Ordenar cronológicamente.
- Abrir el documento origen.
- Comparar cantidad y costo.
- Exportar o revisar.
Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®
- Calcula saldo progresivo.
- Relaciona cada movimiento con su soporte.
- Distingue entradas, salidas, reservas y reversas.
- Muestra usuario y fecha.
Resultado para la operación
- Historia explicable.
- Saldo reconstruible.
- Base para auditoría y conciliación.
Flujo de uso desde la perspectiva del usuario
Esta secuencia resume cómo se utiliza el módulo dentro de una operación cotidiana, desde la preparación de datos hasta la consulta del resultado.
- Elegir operaciónSe define entrada, salida, traspaso, reubicación, ajuste o reversa.
- Capturar detalleSe indican producto, cantidad, origen, destino, costo y soporte.
- ValidarEl sistema revisa disponibilidad, periodo, seguimiento y permisos.
- AplicarSe actualizan existencia, valor y Kardex en una sola operación.
- ConsultarEl usuario reconstruye el saldo desde el documento origen.
Datos, integraciones y controles
El módulo no trabaja aislado. La siguiente información explica qué datos conserva, con qué otras funciones se relaciona y qué controles acompañan el flujo.
Datos que maneja
- Tipos de movimiento.
- Productos y cantidades.
- Almacenes y ubicaciones.
- Lotes, series y estados.
- Costos y valores.
- Documentos, motivos, usuarios y fechas.
Integraciones entre módulos
- Existencias.
- Compras y recepciones.
- Ventas y entregas.
- Conteos físicos.
- Costeo.
- Contabilidad y reportes.
Controles operativos
- Periodo abierto.
- Disponibilidad en origen.
- Seguimiento obligatorio.
- Aplicación atómica de cantidad y valor.
- Reversa sin borrar historia.
- Usuario, motivo y documento soporte.
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