SOATI E-Factura®

Documento funcional público

Ficha Técnica del sistema SOATI E-Factura® Módulo: Activos fijos

Consulta categorías, altas, componentes, movimientos, depreciación, deducción fiscal e inventario físico.

Módulo: Activos fijos 7 funciones principales documentadas Actualizado: 2026-07-14
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Detalle profundo del módulo

Activos fijos administra el ciclo del activo desde su categoría y alta hasta depreciación, movimientos, control fiscal, inventario físico y baja, manteniendo separados los criterios contables y fiscales.

Qué explica esta ficha técnica

Describe la experiencia del usuario final, la información que captura o selecciona, las acciones disponibles, los pasos que ejecuta SOATI E-Factura® y el resultado operativo de cada función. No expone credenciales, infraestructura, tablas, rutas internas ni detalles de implementación.

Funciones, entradas, acciones y resultados

Cada bloque sigue el orden real de trabajo: qué necesita el usuario, qué puede hacer, cómo responde el sistema y qué obtiene al terminar.

Configurar categorías de activos

Define el tratamiento contable reutilizable para grupos de activos.

Información que registra o selecciona el usuario

  • Clave, nombre y tipo.
  • Vida útil en meses.
  • Cuenta del activo.
  • Depreciación acumulada y gasto.
  • Deterioro acumulado y gasto.
  • Resultado por venta o baja.

Acciones disponibles para el usuario

  • Crear o editar categoría.
  • Asignar cuentas.
  • Guardar el tratamiento.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

  • Valida cuentas y vida útil.
  • Relaciona la categoría con futuras altas.
  • Separa cuentas de costo, depreciación, deterioro y resultado.

Resultado para la operación

  • Categoría reutilizable.
  • Tratamiento contable uniforme.
  • Menos captura por activo.

Dar de alta un activo

Registra la identificación, costo, origen y custodia inicial.

Información que registra o selecciona el usuario

  • Código y descripción.
  • Categoría.
  • Fecha de adquisición y disponibilidad para uso.
  • Costo, costos directos y valor residual.
  • UUID de adquisición y RFC del proveedor.
  • Número de serie, ubicación y responsable.

Acciones disponibles para el usuario

  • Registrar activo.
  • Consultar su ficha.
  • Corregir datos mientras el estado lo permite.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

  • Calcula la base contable.
  • Relaciona proveedor y CFDI cuando se proporciona.
  • Inicia el control de custodia y depreciación.

Resultado para la operación

  • Ficha del activo.
  • Base depreciable.
  • Origen documental, ubicación y responsable.

Calcular y contabilizar depreciación

Determina el gasto del periodo por activo o componente.

Información que registra o selecciona el usuario

  • Periodo.
  • Base, vida útil, valor residual y fecha de inicio.
  • Estado del activo.

Acciones disponibles para el usuario

  • Calcular depreciación.
  • Revisar resultado.
  • Contabilizar el periodo.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

  • Calcula depreciación y acumulado.
  • Determina valor neto.
  • Evita contabilizar dos veces el mismo periodo.
  • Genera la póliza conforme a las cuentas de la categoría.

Resultado para la operación

  • Depreciación del periodo.
  • Acumulado y valor neto.
  • Póliza relacionada.

Administrar componentes

Separa partes significativas con costo y vida útil propios.

Información que registra o selecciona el usuario

  • Activo.
  • Código y descripción del componente.
  • Costo, residual y vida útil.
  • Inicio de depreciación.

Acciones disponibles para el usuario

  • Agregar componente.
  • Consultar componentes registrados.
  • Dar seguimiento a su depreciación.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

  • Relaciona el componente con el activo principal.
  • Calcula su tratamiento por separado.
  • Incluye su acumulado en la ficha.

Resultado para la operación

  • Componente identificado.
  • Depreciación independiente.
  • Valor del activo desglosado.

Registrar movimientos del activo

Documenta cambios de ubicación, responsable, valor o estado.

Información que registra o selecciona el usuario

  • Activo.
  • Tipo: transferencia, reclasificación, mejora, deterioro, reversa, cambio de estimación, venta, baja o siniestro.
  • Fecha e importe cuando aplica.
  • Cuenta de contrapartida.
  • Nueva ubicación y responsable.
  • Motivo y soporte.

Acciones disponibles para el usuario

  • Registrar movimiento.
  • Consultar movimientos del periodo.
  • Relacionar la póliza generada.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

  • Actualiza la ficha conforme al tipo.
  • Conserva valores anteriores y motivo.
  • Genera o relaciona el efecto contable autorizado.

Resultado para la operación

  • Historial del activo.
  • Custodia y ubicación actualizadas.
  • Efecto contable rastreable.

Controlar la inversión fiscal

Conserva reglas autorizadas y calcula la deducción fiscal sin modificar la depreciación contable.

Información que registra o selecciona el usuario

  • Ejercicio, tipo de inversión, porcentaje, límite y vigencia.
  • Fundamento o criterio autorizado.
  • Activo y monto original de inversión.
  • Importe no deducible e inicio.
  • Meses de uso y factor de actualización cuando aplica.

Acciones disponibles para el usuario

  • Autorizar regla.
  • Registrar inversión fiscal.
  • Calcular deducción.
  • Consultar versiones y saldos.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

  • Separa base fiscal de base contable.
  • Calcula deducción histórica y actualizada.
  • Mantiene saldo y versión.
  • Conserva el criterio documentado.

Resultado para la operación

  • Control fiscal por inversión.
  • Deducción y saldo.
  • Conciliación posible contra contabilidad.

Levantar inventario físico

Compara los activos esperados con los localizados en una fecha de corte.

Información que registra o selecciona el usuario

  • Fecha de corte.
  • Ubicación opcional.
  • Responsable del levantamiento.
  • Activos localizados, condición, ubicación y responsable observados.

Acciones disponibles para el usuario

  • Iniciar inventario.
  • Marcar activos localizados o no localizados.
  • Registrar diferencias.
  • Revisar y cerrar el levantamiento.

Pasos que ejecuta SOATI E-Factura®

  • Crea el universo esperado.
  • Compara ficha contra observación.
  • Clasifica diferencias de existencia, ubicación o custodia.
  • Conserva el estado del inventario.

Resultado para la operación

  • Inventario documentado.
  • Diferencias identificadas.
  • Evidencia para corrección y cierre.

Flujo de uso desde la perspectiva del usuario

Esta secuencia resume cómo se utiliza el módulo dentro de una operación cotidiana, desde la preparación de datos hasta la consulta del resultado.

  1. Configurar categoríaSe definen vida útil y cuentas.
  2. Registrar activoSe captura costo, origen, ubicación y responsable.
  3. Operar el periodoSe calcula depreciación y se registran movimientos.
  4. Controlar fiscalmenteSe documentan reglas y deducción sin mezclar bases.
  5. Verificar físicamenteSe levanta inventario y se atienden diferencias.

Datos, integraciones y controles

El módulo no trabaja aislado. La siguiente información explica qué datos conserva, con qué otras funciones se relaciona y qué controles acompañan el flujo.

Datos que maneja

  • Categorías y cuentas.
  • Ficha, costo y valor residual.
  • Componentes.
  • Depreciación y deterioro.
  • Movimientos y custodia.
  • Reglas y cálculos fiscales.
  • Inventarios físicos y diferencias.
  • Pólizas y CFDI origen.

Integraciones entre módulos

  • Pólizas.
  • Proveedores y CFDI.
  • Configuración contable.
  • Control fiscal.
  • Cierre.
  • Estados financieros.

Controles operativos

  • Separación contable-fiscal.
  • Un cálculo por periodo y versión.
  • Motivo y soporte para movimientos.
  • Inventario con responsable.
  • Permisos para autorizar y contabilizar.

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